Konference a spolupráce s Lync Online

Vedení efektivní online schůzky bez ohledu na umístění účastníků je s Lync Online jednoduché, a to i pro ty, kteří nejsou technicky nakloněni. Plánování online schůzek a poskytování prezentací během schůzky nevyžaduje strmou křivku učení.

Chcete-li naplánovat online schůzku, postupujte takto:

Na kartě Domů v Outlooku klikněte na Nové položky→ Online schůzka.

Objeví se nové okno s vaší schůzkou bez názvu, doplněné odkazy a pokyny pro účastníky, kteří se schůzky účastní.

Vyplňte informace o schůzce a poté klikněte na tlačítko Odeslat.

Případně můžete online schůzku zahájit tak, že přejdete do zobrazení Kalendář, poklepete na čas, kdy chcete mít schůzku, a poté kliknete na Online schůzka na panelu nástrojů.

Pokud plánujete, že některý z účastníků bude během schůzky přednášet prezentace nebo sdílet jakýkoli obsah, přidělte jim pro schůzku oprávnění přednášejícího. Ve výchozím nastavení mohou obsah sdílet pouze organizátoři schůzky a přiřazení přednášející.

Chcete-li upravit možnosti přednášejícího, proveďte následující.

Vytvořte nebo otevřete existující online schůzku v Outlooku.

Na pásu karet klikněte na Možnosti schůzky.

V okně Možnosti online schůzky vyberte příslušnou úroveň přístupu a určete, kdo se dostane přímo na schůzku bez čekání v hale ve skupině Přístup.

Vyberte možnost pro předvádějící, abyste určili, kdo může sdílet obsah a přijímat lidi na schůzku ve skupině Přednášející.

Pokud vyberete možnost Lidé, které si vyberu, klikněte na Spravovat předvádějící a přidejte účastníky do seznamu Předvádějící. Po přidání všech prezentujících klepněte na OK.

Klepněte na tlačítko OK v okně Možnosti online schůzky.

Kliknutím na tlačítko Odeslat aktualizujte schůzku.

Během schůzky můžete také povýšit a snížit úroveň účastníků na přednášející. Klepněte pravým tlačítkem na jméno účastníka v podokně Lidé na schůzce a potom klepněte na Vytvořit předvádějícího.

S přístupem prezentujícího můžete sdílet svou plochu, sdílet jeden nebo více programů ve svých počítačích, přednášet prezentaci, provádět ankety, tabule a odesílat soubory během schůzky. Chcete-li začít sdílet obsah, klikněte na rozevírací nabídku Sdílet a vyberte možnost sdílení. V horní části obrazovky se zobrazí pruh se svítícími pruhy kolem obrazovky, což znamená, že nyní sdílíte obsah.

Během sdílení můžete dát nebo převzít kontrolu nad svou relací sdílení. Klikněte na ikonu Předat kontrolu na panelu sdílení v horní části obrazovky a poté vyberte název, kterému chcete udělit kontrolu. Všimněte si, že tato osoba může používat svou myš a klávesnici k ovládání vašeho sdíleného obsahu. Chcete-li převzít řízení zpět, klepněte v nabídce Předat řízení na příkaz Převzít řízení zpět.

Před sdílením plochy se ujistěte, že zavřete aplikace s důvěrnými nebo osobními informacemi, které nechcete, aby ostatní viděli.