Knihovny pro weby SharePoint Online

Když potřebujete způsob, jak uspořádat soubory tak, aby byly přístupné prostřednictvím webu SharePoint Online, najdete na SharePointu Online předem vytvořený výběr pro nejběžnější typy knihoven. Podívejte se na tyto standardní knihovny a na stručný popis toho, co dělají:

• Knihovna aktiv: Zde ukládáte informační aktiva jiná než dokumenty – informace připravené k použití ve formě obrázků, zvukových souborů, videosouborů – abyste je zpřístupnili a regulovali jejich použití.

• Knihovna datových připojení: Tento typ knihovny je místo, kam můžete umístit a sdílet soubory, které určují a popisují externí datová připojení. Můžete například chtít, aby vaši uživatelé mohli stahovat data z datového skladu. Nastavení připojení k datovému skladu a správné získání všech názvů serverů, uživatelských jmen a informací o připojení může být únavné.

  Pomocí knihovny datových připojení mohl správce nastavit připojení a uložit je do knihovny. Uživatelé by pak pouze používali připojení k datovému skladu, kdykoli by chtěli získat data a analyzovat je.

• Knihovna dokumentů: Na SharePointu jich potkáváte a vytváříte spoustu. Tyto knihovny jsou pro ukládání dokumentů, jejich organizování ve složkách, kontrolu jejich verzí a regulaci jejich použití pomocí systému check-in/check-out.

• Knihovna formulářů: Zde ukládáte a spravujete elektronické verze prázdných obchodních formulářů pro každodenní dokumentaci, jako jsou nákupní objednávky a zprávy o stavu. Chcete-li vytvářet a udržovat knihovny tohoto typu, potřebujete editor XML kompatibilní s Microsoftem.

  Společnost Microsoft poskytuje jeden – InfoPath. Mějte však na paměti, že knihovna formulářů je pouze místem pro ukládání dat, která byla do formuláře vložena. Chcete-li vytvořit skutečný formulář, musíte použít InfoPath.

• Knihovna obrázků: Tento typ knihovny je určen pro ukládání a sdílení digitálních obrázků. Rozdíl mezi knihovnou aktiv a knihovnou obrázků může být nepatrný, protože obě ukládají obrázky. Hlavní rozdíl spočívá v názvu. Knihovna obrázků je navržena speciálně pro ukládání obrázků a knihovna prostředků se používá k ukládání obrázků.

  Pokud si představíte obrázek jako fotografii a obrázek jako něco jako logo nebo grafiku, začnou se objevovat rozdíly. Například obrázky v knihovně obrázků zobrazují miniatury, když se zobrazují při vyhledávání, ale obrázky v knihovně obrázků nikoli.

• Knihovna záznamů: V této knihovně ukládáte obchodní záznamy. Když vytváříte knihovnu záznamů, přidáváte některé funkce, které SharePointu umožňují vytvářet plány správy záznamů a uchovávání. Tento typ funkčnosti je důležitý, když se chcete ujistit, že provádíte náležitou péči při sledování vašich obchodních záznamů tím, že necháte SharePoint, aby to udělal.

• Knihovna sestav: Tento typ knihovny je určen pro webové stránky a dokumenty, které sledují výkon (a další podobné metriky), pokrok směrem k obchodním cílům a další informace používané v business intelligence.

• Knihovna snímků: Tento typ knihovny můžete použít k zobrazení snímků Microsoft PowerPoint (nebo snímků vytvořených v kompatibilních podobných aplikacích) více uživatelům prostřednictvím systému SharePoint. Tento typ knihovny můžete také použít k vyhledání, uspořádání a opětovnému použití existujících snímků.

• Wiki Page Library: Knihovny tohoto typu mají vzájemně propojené webové stránky obsahující obsah, jako je text nebo obrázky, a funkce ve formě webových částí, které může snadno upravovat více uživatelů.