Knihovní aplikace v SharePointu Online

Když potřebujete způsob, jak uspořádat soubory tak, aby byly přístupné prostřednictvím webu SharePoint, najdete na SharePointu Online předem vytvořený výběr pro nejběžnější typy aplikací knihoven. Podívejte se na tyto standardní knihovní aplikace a stručný popis toho, co dělají:

• Knihovna aktiv: Zde ukládáte informační aktiva jiná než dokumenty – informace připravené k použití ve formě obrázků, zvukových souborů, videosouborů – abyste je zpřístupnili a regulovali jejich použití.
• Knihovna datových připojení: Tento typ aplikace knihovny je místo, kam můžete umístit a sdílet soubory, které určují a popisují externí datová připojení. Můžete například chtít, aby vaši uživatelé mohli stahovat data z datového skladu. Nastavení připojení k datovému skladu a správné získání všech názvů serverů, uživatelských jmen a informací o připojení může být únavné. Pomocí aplikace Data Connection Library mohl správce nastavit připojení a uložit je do knihovny. Uživatelé by pak pouze používali připojení k datovému skladu, kdykoli by chtěli získat data a analyzovat je.
• Knihovna dokumentů: Na SharePointu jich potkáváte a vytváříte spoustu. Tyto knihovní aplikace slouží k ukládání dokumentů, jejich organizování do složek, řízení jejich verzí a regulaci jejich použití pomocí systému přihlášení/odhlášení.
• Knihovna formulářů: Zde ukládáte a spravujete elektronické verze prázdných obchodních formulářů pro každodenní dokumentaci, jako jsou nákupní objednávky a zprávy o stavu. Chcete-li vytvářet a udržovat knihovní aplikace tohoto typu, potřebujete kompatibilní editor XML. Mějte však na paměti, že aplikace Knihovna formulářů je pouze místem pro ukládání dat, která byla do formuláře vložena. K vytvoření skutečného formuláře potřebujete editor formulářů kompatibilní s XML.
• Knihovna obrázků: Tento typ aplikace knihovny slouží k ukládání a sdílení digitálních obrázků. Rozdíl mezi knihovnou aktiv a knihovnou obrázků může být nepatrný, protože obě ukládají obrázky. Hlavní rozdíl spočívá v názvu. Knihovna obrázků je navržena speciálně pro ukládání obrázků a knihovna prostředků se používá k ukládání obrázků. Pokud si představíte obrázek jako fotografii a obrázek jako něco jako logo nebo grafiku, začnou se objevovat rozdíly. Například obrázky v aplikaci Knihovna obrázků zobrazují miniatury, když se zobrazují při vyhledávání, ale obrázky v knihovně obrázků nikoli.
• Knihovna záznamů: V této aplikaci knihovny ukládáte obchodní záznamy. Když vytváříte aplikaci Knihovna záznamů, přidáváte některé funkce, které SharePointu umožňují vytvářet plány správy záznamů a uchovávání. Tento typ funkčnosti je důležitý, když se chcete ujistit, že provádíte náležitou péči při sledování vašich obchodních záznamů tím, že necháte SharePoint, aby to udělal.
• Knihovna dokumentů sestav : Tento typ aplikace knihovny se používá k ukládání a správě dokumentů sestav. Tato knihovní aplikace je podobná knihovně sestav; existují však určité rozdíly. Prozkoumejte aplikace Report Document Library a Report Library a zjistěte, která z nich se vám líbí lépe a která nejlépe vyhovuje vašim potřebám vytváření sestav.
• Knihovna sestav: Tento typ aplikace knihovny je určen pro webové stránky a dokumenty, které sledují výkon (a další podobné metriky), pokrok směrem k obchodním cílům a další informace používané v business intelligence.
• Poštovní schránka webu: Tento typ aplikace knihovny je užitečný k tomu, aby e-mail a vaše dokumenty byly těsně propojeny, protože tato aplikace propojuje váš web s poštovní schránkou Exchange. Po připojení můžete zobrazovat e-maily na SharePointu a prohlížet dokumenty v Outlooku.
• Wiki Page Library: Knihovní aplikace tohoto typu mají propojené webové stránky obsahující obsah, jako je text nebo obrázky, a funkce ve formě webových částí, které může snadno upravovat více uživatelů.