Klouzavé průměry v prognóze prodeje v Excelu

Když prognózujete pomocí klouzavých průměrů, berete průměr několika po sobě jdoucích výsledků – kromě prodejních výsledků můžete stejně snadno sledovat počet dopravních nehod v průběhu času. Můžete tedy získat klouzavé průměry takto:

• První klouzavý průměr: Průměr měsíců leden, únor a březen
• Druhý klouzavý průměr: Průměr měsíců únor, březen a duben
• Třetí klouzavý průměr: Průměr měsíců březen, duben a květen

Všimněte si, že každý klouzavý průměr kombinuje stejný počet měsíců (tři za kus) a že každý po sobě jdoucí klouzavý průměr začíná dalším po sobě jdoucím měsícem. Obrázek má příklad.

Klouzavé průměry ukazují, jak se úroveň základní linie, neboli trend, postupně zvyšuje.

Sloupce C až F ukazují samotné klouzavé průměry a také odkud každý klouzavý průměr pochází. Například třetí klouzavý průměr je 42 745 (v buňce E6) a je to průměr hodnot v buňkách B4, B5 a B6.

Předpokládejme, že se rozhodnete, že každý klouzavý průměr bude založen na třech základních hodnotách. První klouzavý průměr musí vycházet z prvních tří chronologicky po sobě jdoucích hodnot. Základní hodnoty by měly být v chronologickém pořadí, jak je znázorněno.

Je možné, aby se první klouzavý průměr skládal z ledna, února a března, i když je základní linie v nějakém náhodném pořadí – ale dělat to je zdlouhavé a náchylné k chybám. A nedává to moc smysl. Pokud však seřadíte základní linii v chronologickém pořadí, můžete k vytvoření klouzavých průměrů použít jednoduché kopírování a vkládání nebo automatické vyplňování.

Obrázek ukazuje, jak by měly klouzavé průměry vypadat: Základní linie ve sloupcích A a B je v pořádku. Pro každé časové období existuje pouze jeden záznam. Úroveň základní linie se v průběhu času postupně zvyšuje a graf klouzavých průměrů tento nárůst odráží.

Zde je návod, jak snadné je zobrazit klouzavé průměry:

Do buňky G4 napište =AVERAGE(B2:B4) a stiskněte Enter.

V případě potřeby znovu vyberte buňku G4. Klikněte na kartu Domů na pásu karet a ze skupiny Upravit vyberte Kopírovat.

Vyberte rozsah buněk G5:G37 a zvolte Vložit ze skupiny Úpravy.

To je vše. (Automatické vyplňování je na listu ještě rychlejší, ale jeho popis vyžaduje více slov na vytištěné stránce.)

Na druhou stranu tento obrázek ukazuje, co se může stát, když data ve vašem základním plánu nejsou v pořádku.

Vaše klouzavé průměry mohou skákat všude kolem, pokud jste se nedrželi svého základního pořadí.

Pořadí, ve kterém se data výchozího stavu objevují, neexistuje žádný rým nebo důvod – a to je přesně ten druh věcí, které se mohou stát, pokud jste data výchozího stavu získali z měsíčních zpráv, které byly nacpané do šuplíku, nebo dokonce vytáhl je do vašeho listu z databáze, která ukládá měsíční výsledky v nějakém jiném pořadí.

Graf sice ukazuje klouzavé průměry v chronologickém pořadí, ale když jsou průměry založeny na náhodné posloupnosti měsíců, moc to nepomůže. Všimněte si, že klouzavé průměry v grafu tvoří čáru, která neukazuje žádný trend – ale z předchozího obrázku víte, že trend mírně stoupá.

Pokud získáte data v nějakém náhodném pořadí, jako ve sloupcích A a B, problém je snadno vyřešen. Proveďte tyto kroky:

Klikněte na šipku rozevíracího seznamu v buňce A1.

Klikněte na Seřadit od nejstarších po nejnovější, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Vaše základní linie bude nyní řazena v chronologickém pořadí a vaše klouzavé průměry budou dávat smysl. (Za předpokladu, že vaše tabulka obsahuje pouze jeden záznam za časové období. Pokud ne, pravděpodobně budete chtít začít přesunem dat do kontingenční tabulky a seskupením záznamů.)

Různé datové typy mají různé možnosti řazení.