Kdy použít OneDrive pro firmy

OneDrive pro firmy s 1 TB úložiště je vaše osobní online úložiště na pracovišti. Liší se od OneDrive, což je 5 gigabajtů (GB) online úložiště od společnosti Microsoft, které může kdokoli používat zdarma s účtem Outlook.com, Hotmail nebo live.com.

Zatímco knihovna dokumentů na SharePointu je skvělá, pokud pracujete se spoustou lidí, OneDrive pro firmy je ideální, když neplánujete sdílet soubory s širokou skupinou lidí ve vaší organizaci. OneDrive pro firmy je tím nejlepším úložištěm, zvláště když potřebujete uchovat svůj soubor déle než u souborů projektu.

Soubory, které vytvoříte nebo uložíte na OneDrive, jsou ve výchozím nastavení soukromé a dostupné pouze vám. Můžete je však sdílet s ostatními stejně jako v SharePointu a aplikacích Office, jako jsou Word, Excel a PowerPoint. Obrázek ukazuje, jak je soukromý soubor označen ikonou zámku, zatímco sdílené soubory mají vedle sebe ikonu lidí.

Dokumenty OneDrive pro firmy a indikace sdílení.

OneDrive pro firmy můžete synchronizovat s počítačem pomocí synchronizační aplikace dostupné pro Windows i Mac. To vám umožní pracovat se soubory offline, když nejste připojeni k internetu.

Chcete-li synchronizovat OneDrive pro firmy s počítačem, klikněte na spouštěč aplikací (vypadá jako vafle) na navigačním panelu Office 365, poté v horní nabídce klikněte na Synchronizovat a postupujte podle pokynů.

Po dokončení synchronizace se na panelu Rychlý přístup v Průzkumníkovi souborů zobrazí vaše složka OneDrive pro firmy. Tento obrázek ukazuje dvě synchronizované složky OneDrive: OneDrive – Cloud611, což je účet na pracovišti (OneDrive pro firmy), a OneDrive – Personal, což je bezplatný účet OneDrive live.com.

OneDrive pro firmy a OneDrive se synchronizovaly s počítačem.