Jemné doladění kritérií databáze Excel pomocí AND a OR

Databázové funkce Excelu by nebyly příliš užitečné, pokud byste nemohli vytvářet poměrně sofistikované dotazy. Některé běžné typy dotazů jsou následující:

• Záznamy, které odpovídají dvěma nebo více jednotlivým kritériím

• Záznamy, které splňují některé z několika kritérií

• Hodnoty, které spadají do určeného rozsahu

Chcete-li najít záznamy, které odpovídají dvěma nebo více kritériím, umístěte kritéria do sousedních sloupců v oblasti kritérií. Při práci s databází studentských hodnocení se zde zobrazená oblast kritérií shoduje se záznamy, kde pole Třída obsahuje Účetnictví 101 a pole Učitel obsahuje pana Harrise. Toto se nazývá kritérium AND.

Hledání záznamů, které odpovídají dvěma kritériím.

Chcete-li porovnat záznamy, které splňují některé z několika kritérií, umístěte jednotlivá kritéria do dvou nebo více řádků pod název pole. Následující obrázek ukazuje rozsah kritérií, který odpovídá všem záznamům, kde pole Třída obsahuje buď Účetnictví 101 nebo anglickou literaturu. Toto se nazývá kritérium OR.

Hledání záznamů, které odpovídají jednomu ze dvou nebo více kritérií.

Chcete-li v rozsahu kritérií kombinovat AND s NEBO, použijte dva nebo více sloupců a dva nebo více řádků. Následující obrázek ukazuje rozsah kritérií, který najde všechny záznamy, kde Třída je Účetnictví 101 a Učitel je buď pan Harris nebo pan Richards.

Kombinace kritérií AND a OR.

Chcete-li definovat kritérium, které používá rozsahy, použijte tyto operátory numerického porovnání:

• < for="" less="">

• > pro větší než

• <= for="" less="" than="" or="" equal="">

• >= pro větší nebo rovno

Samozřejmě je můžete použít na pole s číselnými hodnotami. Následující obrázek ukazuje dvě oblasti kritérií. Horní odpovídá všem záznamům, ve kterých je Final Grade 90 nebo vyšší. Nižší odpovídá všem záznamům, ve kterých je výsledná známka rovna nebo větší než 80 a menší než 90.

Definování kritérií číselného rozsahu.