Některé analýzy vyžadují identifikaci dat, která spadají do určitého časového období. Obrázek ukazuje, jak můžete použít podmíněné formátování, které zvýrazní data na základě počátečního a koncového data. Jak upravujete počáteční a koncové datum, podmíněné formátování se přizpůsobuje s nimi.
Chcete-li vytvořit toto základní pravidlo formátování, postupujte takto:
Vyberte datové buňky ve vašem cílovém rozsahu (v tomto příkladu buňky E3:E18), klikněte na kartu Domů na pásu karet aplikace Excel a poté vyberte Podmíněné formátování → Nové pravidlo.
Otevře se dialogové okno Nové pravidlo formátování.
V seznamu v horní části dialogového okna klikněte na možnost Použít vzorec k určení buněk k formátování.
Tento výběr vyhodnotí hodnoty na základě vámi zadaného vzorce. Pokud se určitá hodnota vyhodnotí jako TRUE, podmíněné formátování se použije na tuto buňku.
Do pole pro zadání vzorce zadejte vzorec zobrazený v tomto kroku. Všimněte si, že pomocí funkce AND porovnáte datum v cílové buňce (E3) s počátečním a koncovým datem nalezeným v buňkách $B$3 a $C$3.
Pokud cílová buňka spadá do počátečního a koncového data, vzorec se vyhodnotí jako TRUE, čímž se spustí podmíněné formátování.
=AND(E3>=$B$3,E3<>
Všimněte si, že ve vzorci vyloučíte absolutní referenční symboly dolaru ($) pro cílovou buňku (E3). Pokud klepnete na buňku E3 místo psaní odkazu na buňku, Excel automaticky nastaví odkaz na buňku jako absolutní. Je důležité, abyste do cílové buňky nezahrnuli absolutní referenční symboly dolaru, protože k použití tohoto pravidla formátování na základě vlastní hodnoty každé buňky potřebujete Excel.
Klepněte na tlačítko Formát.
Otevře se dialogové okno Formát buněk, kde máte úplnou sadu možností pro formátování písma, ohraničení a výplně pro cílovou buňku. Po dokončení výběru možností formátování potvrďte změny kliknutím na tlačítko OK a vraťte se do dialogového okna Nové pravidlo formátování.
Zpět v dialogovém okně Nové pravidlo formátování potvrďte pravidlo formátování kliknutím na tlačítko OK.
Pokud potřebujete upravit pravidlo podmíněného formátování, jednoduše umístěte kurzor do libovolné datové buňky ve formátovaném rozsahu a poté přejděte na kartu Domů a vyberte Podmíněné formátování → Spravovat pravidla. Otevře se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování. Klikněte na pravidlo, které chcete upravit, a poté klikněte na tlačítko Upravit pravidlo.