Jak zorganizovat schůzku s Outlook.com

Zdá se, že jediná věc, která zabere více času než schůzka, je její plánování . Ačkoli Outlook nelze utišit blowhard kteří nudí všichni v týdenních poradách (musím nechat boss mít nějakou zábavu) nebo strýčka Ralpha u rodinného setkání, může snížit čas, který strávíte jejich plánování.

Pokud je vám tato povinnost účtována, můžete získat podporu z Outlook.com pomocí následujících kroků:

Zadejte schůzku na Outlook.com.

S otevřeným kalendářem poklepejte na událost, na kterou chcete pozvat ostatní.

Otevře se formulář schůzky.

Klikněte na tlačítko Účastníci v horní části formuláře.

Otevře se pole Komu, kde můžete přidat pozvané.

Klikněte na Vybrat lidi ze seznamu kontaktů.

Otevře se váš seznam kontaktů.

Přidejte na schůzku své kamarády.

Kliknutím na název jej vyberete.

Další kontakty můžete zobrazit posunutím dolů.

Opakujte krok 5, dokud nevyberete všechny, které chcete na schůzku pozvat.

Jména, která vyberete, se objeví v poli Komu na formuláři schůzky.

Klepněte na tlačítko OK v dialogovém okně Plánování.

V tomto okamžiku můžete kliknout na tlačítko Odeslat a odeslat pozvánku, ale možná budete chtít nejprve zkontrolovat dostupnost všech. Nemá cenu zvát lidi na schůzku, které se nemohou zúčastnit.

Klepněte na Odeslat.

Vaše žádost o schůzku se dostane k lidem, které jste pozvali.

Přestože běžná verze Outlooku nabízí úhlednější plánovací nástroje, než jaké najdete na Outlook.com, internetová verze je velkým pomocníkem, když potřebujete rychlý a špinavý způsob plánování schůzky.