Chcete zobrazit data aplikace SharePoint s dalším textem a webovými částmi na více místech, jako jsou domovské stránky týmového webu, stránky webových částí nebo stránky publikování. V těchto situacích nechcete, aby vaši uživatelé komunikovali se samotnou aplikací se všemi možnostmi úprav. Chcete, aby viděli několik sloupců pro přístup k dokumentu nebo zobrazení položky.
Každá aplikace vygeneruje webovou část, kterou lze použít na stránkách SharePointu. Každá z těchto webových částí má panel Vlastnosti, který vám umožňuje změnit zobrazení v dané instanci webové části.
Předdefinované aplikace SharePoint mohou mít specifická zobrazení, která jsou výchozími pro webové části (například aplikace Oznámení má speciální výchozí zobrazení, které nelze znovu vytvořit v prohlížeči pro jiné aplikace). Vlastní aplikace obecně zobrazují všechny sloupce při prvním vygenerování.
Po výběru příkazu Upravit webovou část na webové části můžete použít rozevírací seznam Vybraný pohled na panelu Vlastnosti webové části k použití jiného pohledu, nebo můžete také kliknout na hypertextový odkaz Upravit aktuální pohled a upravit pohled na létat.
V závislosti na složitosti vašich voleb může být lepší dlouhodobou strategií údržby vytvoření pohledu, který nejprve použijete na webové části.