Základní tiskovou technikou, kterou můžete občas potřebovat, je tisk vzorců v listu aplikace Excel 2016 namísto tisku vypočítaných výsledků vzorců. Před distribucí listu v rámci celé společnosti si můžete zkontrolovat výtisk vzorců v pracovním listu, abyste se ujistili, že jste neudělali žádnou hloupost (například nahradili vzorec číslem nebo použili nesprávné odkazy na buňky ve vzorci).
Než budete moci vytisknout vzorce listu, musíte v buňkách zobrazit vzorce, nikoli jejich výsledky, kliknutím na tlačítko Zobrazit vzorce (to s ikonou, která vypadá jako stránka kalendáře s malinkou 15, která je nad tlačítko Kontrola chyb) ve skupině Auditování vzorců na kartě Vzorce na pásu karet (Alt+MH).
Excel pak zobrazí obsah každé buňky v listu tak, jak se zobrazuje na řádku vzorců nebo když jej upravujete v buňce. Všimněte si, že položky hodnot ztrácejí formátování čísel, v jejich buňkách se objevují vzorce (Excel rozšíří sloupce tak, aby se vzorce zobrazily celé) a dlouhé textové položky se již nepřelévají do sousedních prázdných buněk.
Excel umožňuje přepínat mezi normálním zobrazením buněk a zobrazením buněk vzorce stisknutím Ctrl+`. (To znamená, že stiskněte Ctrl a klávesu s vlnovkou nahoře.) Tato klávesa – obvykle se nachází v levém horním rohu klávesnice – má dvojitou funkci jako vlnovka a podivná zpětná přízvuková značka. (Nepleťte si tento zpětný přízvuk s apostrofem, který se objeví na klávese pod uvozovkou!)
Poté, co Excel zobrazí vzorce v listu, jste připraveni jej vytisknout jako jakoukoli jinou sestavu. Do výtisku můžete zahrnout písmena sloupců listu a čísla řádků jako nadpisy, takže pokud narazíte na chybu, můžete odkaz na buňku okamžitě určit.
Chcete-li do výtisku zahrnout záhlaví řádků a sloupců, před odesláním sestavy do tiskárny zaškrtněte políčko Tisk ve sloupci Záhlaví ve skupině Možnosti listu na kartě Rozložení stránky na pásu karet.
Po vytištění listu se vzorci vraťte list do normálního stavu kliknutím na tlačítko Zobrazit vzorce na kartě Vzorce na pásu karet nebo stisknutím kláves Ctrl+`.