Jak zobrazit své úkoly v aplikaci Outlook 2013

Outlook 2013 nabízí několik způsobů, jak zobrazit seznam úkolů, a umožňuje vám vymýšlet a ukládat tolik vlastních zobrazení, kolik chcete. Zobrazení, která jsou součástí aplikace Outlook, vás zavedou daleko, když víte, jak je používat.

Chcete-li změnit zobrazení úkolů, klikněte na název jednoho z následujících zobrazení v seznamu Aktuální zobrazení v navigačním podokně:

• Detailní zobrazení je trochu více přeplněné nemotornými kousky než zobrazení Simple List. Jsou to skutečně stejné informace, plus stav úkolů, procento dokončení každého úkolu a jakékoli kategorie, které jste svým úkolům přiřadili.

• Zobrazení Simple List uvádí pouze fakta – jména, která jste každému úkolu přidělili, a vámi přiřazený termín dokončení (pokud jste jej přiřadili). Zobrazení Simple List usnadňuje přidávání nových úkolů a označování starých za dokončené. Neuvidíte však žádné další informace. Pokud chcete podrobnosti. . .

• Zobrazení Seznam úkolů zahrnuje všechny úkoly, které jste zadali, a také všechny označené e-maily, které se zobrazují na panelu úkolů. Ostatní zobrazení seznamu úkolů zobrazují pouze položky, které jste přidali přímo do seznamu úkolů.

• Prioritní zobrazení seskupuje vaše úkoly podle priority, kterou jste každému z nich přiřadili. Tímto způsobem budete vědět, co je důležité, stejně jako to, co je naléhavé.

• Aktivní zobrazení zobrazuje pouze úkoly, které jste ještě nedokončili. Poté, co označíte úkol jako dokončený — zap! Dokončené úkoly zmizí z aktivního zobrazení, což vám pomůže soustředit se na úkoly, které zbývá udělat.

• Zobrazení Dokončeno zobrazuje (uhodli jste správně) úkoly, které jste označili jako dokončené. Už se nemusíte zabývat dokončenými úkoly, ale pohled na seznam vám dává hřejivý, neostrý pocit, že?

• Zobrazení Dnes zobrazuje úkoly splatné dnes a úkoly po splatnosti, které jsou v podstatě úkoly splatné dnes! Je to skvělý způsob, jak začít den – pokud si rádi připomínáte, kolik práce musíte udělat.

• Zobrazení Dalších sedm dní je ještě více zaměřené než zobrazení Aktivní. Zobrazení Dalších sedm dní zobrazuje pouze nedokončené úkoly, které mají být provedeny během následujících sedmi dnů. Je to pravé pro lidi, kteří rádi žijí okamžikem nebo alespoň týdnem.

• Zobrazení Po splatnosti znamená, že jste byli nezbední. Toto jsou úkoly, které skutečně bylo potřeba „udělat včera“ (když to bylo včera), ale dnes se stále poflakují.

• Přiřazené zobrazení uvádí vaše úkoly v pořadí podle jména osoby, na kterou jste každý úkol vypsali, ehm, tedy na koho jste delegovali .