Měli byste použít příkaz Náhled výsledků ve Wordu 2013, abyste zajistili, že váš konečný sloučený dokument bude vypadat dobře a nebude vyžadovat změny před oficiálním sloučením. Zde je návod, jak pracovat s věcmi:
Na kartě Korespondence ve skupině Náhled výsledků klikněte na příkazové tlačítko Náhled výsledků.
Pole v hlavním dokumentu zmizí! Jsou nahrazeny informacemi z prvního záznamu v seznamu příjemců. Na obrazovce vidíte, jak se zobrazí první přizpůsobený dokument hromadné korespondence. Doufejme, že vše vypadá svižně.
Když věci nevypadají svižně, klikněte znovu na tlačítko Náhled výsledků a poté upravte hlavní dokument. Začít znovu. V opačném případě…
Prohlédněte si záznamy.
Zkontrolujte každý sloučený dokument a ujistěte se, že vše vypadá správně. Pomocí tlačítek pro procházení záznamů ve skupině Náhled výsledků můžete procházet záznamy vpřed nebo vzad. Hledejte tyto problémy:
-
Chyby formátování, například text, který zjevně vypadá jako vložený nebo není součástí okolního textu
-
Chyby v interpunkci a chybějící čárky nebo tečky
-
Chybějící mezery mezi poli nebo kolem nich
-
Dvojitá pole nebo nechtěná pole, ke kterým dochází, když se domníváte, že jste pole smazali, ale neodstranili to
-
Nepohodlné rozvržení textu, podivné zalomení řádků nebo okraje způsobené chybějícími nebo dlouhými poli
Chcete-li opravit jakékoli bučení, musíte opustit režim náhledu a poté se vrátit a znovu upravit hlavní stránku
Dalším klepnutím na příkazové tlačítko Náhled výsledků ukončíte režim náhledu.
Nyní jste připraveni provést sloučení.