Jak zobrazit náhled sloučeného dokumentu v aplikaci Word 2013

Měli byste použít příkaz Náhled výsledků ve Wordu 2013, abyste zajistili, že váš konečný sloučený dokument bude vypadat dobře a nebude vyžadovat změny před oficiálním sloučením. Zde je návod, jak pracovat s věcmi:

Na kartě Korespondence ve skupině Náhled výsledků klikněte na příkazové tlačítko Náhled výsledků.

Pole v hlavním dokumentu zmizí! Jsou nahrazeny informacemi z prvního záznamu v seznamu příjemců. Na obrazovce vidíte, jak se zobrazí první přizpůsobený dokument hromadné korespondence. Doufejme, že vše vypadá svižně.

Když věci nevypadají svižně, klikněte znovu na tlačítko Náhled výsledků a poté upravte hlavní dokument. Začít znovu. V opačném případě…

Prohlédněte si záznamy.

Zkontrolujte každý sloučený dokument a ujistěte se, že vše vypadá správně. Pomocí tlačítek pro procházení záznamů ve skupině Náhled výsledků můžete procházet záznamy vpřed nebo vzad. Hledejte tyto problémy:

• Chyby formátování, například text, který zjevně vypadá jako vložený nebo není součástí okolního textu

• Chyby v interpunkci a chybějící čárky nebo tečky

• Chybějící mezery mezi poli nebo kolem nich

• Dvojitá pole nebo nechtěná pole, ke kterým dochází, když se domníváte, že jste pole smazali, ale neodstranili to

• Nepohodlné rozvržení textu, podivné zalomení řádků nebo okraje způsobené chybějícími nebo dlouhými poli

Chcete-li opravit jakékoli bučení, musíte opustit režim náhledu a poté se vrátit a znovu upravit hlavní stránku

Dalším klepnutím na příkazové tlačítko Náhled výsledků ukončíte režim náhledu.

Nyní jste připraveni provést sloučení.