Jak změnit vzhled grafů v Office 365

Office nabízí mnoho různých způsobů, jak zpřesnit graf. Jak je znázorněno, můžete kliknout na jedno ze tří tlačítek – Prvky grafu, Styly grafu nebo Filtry grafu – která se zobrazí vedle grafu, když jej vyberete. Můžete také přejít na kartu Návrh (Nástroje grafu) a kartu Formát (Nástroje grafu). Máte mnoho příležitostí, jak si pohrát s grafem.

Chcete-li změnit vzhled grafu, klikněte na tlačítko napravo od grafu nebo přejděte na kartu Návrh (Nástroje grafu) nebo Formát.

Tyto stránky vysvětlují, jak změnit vzhled a rozvržení grafu v programech Microsoft Off 365, počínaje největší změnou, kterou můžete provést – výměnou jednoho typu grafu za jiný.

Jak změnit typ grafu

Nejlepší způsob, jak přepracovat graf, je vyhodit ho ve prospěch jiného typu grafu. Naštěstí pro vás Office tento úkol zjednodušuje v aplikacích Microsoft Excel , Word a PowerPoint. Chcete-li změnit dýni na vozík nebo existující graf na jiný druh grafu, postupujte takto:

Kliknutím na graf jej vyberte.

Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Změnit typ grafu nebo klikněte pravým tlačítkem na graf a v místní nabídce vyberte Změnit typ grafu.
Zobrazí se dialogové okno Změnit typ grafu. Zdá se vám to povědomé? Toto je stejné dialogové okno, které jste použili k vytvoření grafu na prvním místě.

Vyberte nový typ grafu a klikněte na OK.
Ne všechny typy grafů lze úspěšně převést na jiné typy grafů. Možná jste vytvořili monstrum, v takovém případě se vraťte ke kroku 1 a začněte znovu nebo klikněte na tlačítko Zpět.

Jak změnit velikost a tvar grafu

Chcete-li, aby byl graf vyšší nebo širší, postupujte podle těchto pokynů:

• Kliknutím na obvod grafu jej vyberte a poté přetáhněte táhlo na straně, abyste jej rozšířili, nebo táhlo nahoře nebo dole, abyste jej zvýšili.
• Přejděte na kartu Formát (Nástroje grafu) a zadejte míry do polí Výška a Šířka. Tato pole najdete ve skupině Velikost (možná budete muset kliknout na tlačítko Velikost, abyste je viděli, v závislosti na velikosti vaší obrazovky).

Jak vybrat nový vzhled grafu

Vyberte svůj graf a experimentujte s těmito různými způsoby, jak změnit jeho vzhled:

• Vyberte styl grafu: Na kartě Návrh (Nástroje grafu) vyberte volbu v galerii Styly grafu. Nebo klikněte na tlačítko Styly grafu a vyberte styl z rozevírací nabídky. Tyto možnosti galerie jsou poměrně sofistikované. Sami byste tyto grafy jen těžko vytvořili.
• Změna barevného schématu: Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Změnit barvy a vyberte barvu z rozevíracího seznamu. Nebo klikněte na tlačítko Styly grafu a vyberte barvu z rozevírací nabídky.

Pokud váš soubor obsahuje více než jeden graf, zajistěte, aby byly grafy vzájemně konzistentní. Dejte jim podobný vzhled, aby se váš soubor neproměnil v módní přehlídku žebříčků. Grafy můžete vzájemně sladit výběrem podobných možností pro grafy v galerii Styly grafů.

Jak změnit rozložení grafu

Grafy se skládají z různých prvků – legendy, štítků a názvů. Následující obrázek označuje prvky grafu. Kde se tyto prvky objeví, je jen na vás. Zda je zahrnete, je také na vás. Můžete například umístit legendu na pravou stranu grafu nebo ji obejít bez legendy. Výběrem prvků, které chcete zahrnout a kam prvky umístit, vytvoříte rozvržení grafu.

Prvky rozložení grafu.

Vyberte graf a experimentujte s těmito technikami, abyste se rozhodli pro rozvržení:

• Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Rychlé rozvržení a vyberte možnost v galerii.
• Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Přidat prvek grafu. Poté vyberte prvek z rozevíracího seznamu a v podnabídce zvolte, zda prvek umístit (volba Žádný) nebo kam jej umístit.
• Klepněte na tlačítko Prvky grafu, vyberte prvek z rozevírací nabídky a zvolte, zda jej chcete umístit (možnost Žádný) nebo kam jej umístit. Následující obrázek například ukazuje, jak vybrat, kam umístit legendu.

Klepnutím na tlačítko Prvky grafu je jedním ze způsobů zpracování rozložení grafu.

Umístěte ukazatel myši na možnosti v nabídkách Prvky grafu a podívejte se na graf. Okamžitě můžete vidět, co každá možnost dělá s vaším grafem.

Chcete-li z grafu odstranit názvy sérií nebo kategorií, klikněte na tlačítko Filtry grafů a v rozevírací nabídce zrušte výběr tlačítka volby sloupce nebo řádku.

Jak zacházet s mřížkou

Mřížka jsou čáry, které protínají graf a označují měření hodnot. Většina grafů obsahuje hlavní čáry mřížky, které ukazují, kde se pruhy nebo sloupce setkávají nebo překračují hlavní měrnou jednotku, a můžete také zahrnout slabší, menší čáry mřížky, které označují méně významná měření.

Pro manipulaci s mřížkou použijte tyto techniky:

• Na kartě Návrh (Nástroje grafu) klikněte na tlačítko Přidat prvek grafu, v rozevíracím seznamu zvolte Mřížka a vyberte nebo zrušte výběr možnosti v podnabídce.
• Klepněte na tlačítko Prvky grafu, zvolte Mřížka a zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka v podnabídce, jak je znázorněno.

Výběr možnosti Gridlines pomocí tlačítka Chart Elements.

Zrušením výběru všech možností mřížky se mřížky z grafu odstraní. V podnabídce zvolte Další možnosti a otevřete podokno úloh Formátovat hlavní mřížky, kde můžete změnit barvu mřížky, udělat mřížku poloprůhlednou a rozšířit nebo zúžit mřížku.

Mřížka je nezbytná pro pomoc při čtení grafů, ale buďte velmi, velmi opatrní při zobrazování menších čar mřížky na grafech. Tyto řádky mohou způsobit, že váš graf nebude čitelný. Dokážou proměnit perfektně dobrý graf v křiklavý pruhovaný oblek.

Jak změnit barvu, písmo nebo jiný konkrétní prvek grafu

Karta Formát (Nástroje grafu) je místo, kde můžete změnit barvu, šířku čáry, písmo nebo velikost písma prvku grafu. Přejděte na kartu Formát (Nástroje grafu), chcete-li například změnit barvu pruhů ve sloupcovém grafu, barvu textu nebo barvu pozadí grafu.

Chcete-li změnit barvu, šířku čáry, písmo nebo velikost písma v části grafu, postupujte podle těchto základních kroků:

Přejděte na kartu Formát (Nástroje grafu).

V rozevíracím seznamu Prvky grafu vyberte prvek grafu, který potřebuje facelift.
Tento seznam naleznete v levém horním rohu obrazovky, jak je znázorněno.

Klepněte na tlačítko Výběr formátu.
Otevře se podokno úloh Formát.

Naformátujte vybraný prvek grafu.
V podokně úloh Formát najdete všechny nástroje, které potřebujete ke změně barvy, obrysu a velikosti prvku grafu.

V rozevíracím seznamu Prvky grafu vyberte, co chcete formátovat.

Pokud se vaše experimenty s retuší grafu nezdaří a chcete začít znovu, klikněte na tlačítko Obnovit na odpovídající styl na kartě Formát (Nástroje grafu).