Jak změnit nastavení stránky v Excelu 2019

Při prohlížení sešitu v Excelu 2019 může nastavení stránky znamenat velký rozdíl, Excel 2019 vám nabízí spoustu možností pro nastavení stránky. Skupina Nastavení stránky na kartě Rozložení stránky obsahuje následující důležitá příkazová tlačítka v Excelu 2019:

• Tlačítko Okraje pro výběr jednoho ze tří přednastavených okrajů pro sestavu nebo pro nastavení vlastních okrajů na kartě Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky.
• Orientační tlačítko pro přepínání mezi režimem tisku na výšku a na šířku.
• Tlačítko Velikost pro výběr jedné z přednastavených velikostí papíru, nastavení vlastního formátu nebo změnu rozlišení tisku nebo čísla stránky na kartě Stránka v dialogovém okně Vzhled stránky.
• Tlačítko Oblast tisku pro nastavení a vymazání oblasti tisku.
• Tlačítko Konec pro vložení nebo odstranění konců stránek.
• Tlačítko Pozadí pro otevření dialogového okna Pozadí listu, kde můžete vybrat nový grafický obrázek nebo fotografii, kterou chcete použít jako pozadí pro aktuální list. (Toto tlačítko se změní na Odstranit pozadí, jakmile vyberete obrázek na pozadí.)
• Tlačítko Tisk názvů pro otevření karty List v dialogovém okně Vzhled stránky, kde můžete definovat řádky listu, které se mají opakovat nahoře, a sloupce listu, které se mají opakovat vlevo, jako názvy tisku sestavy.

Změna okrajů v Excelu 2019

Nastavení normálního okraje, které aplikace Excel použije na novou sestavu, používá standardní horní, dolní, levý a pravý okraj 3/4 palce, přičemž záhlaví a zápatí odděluje od horního a dolního okraje něco málo přes 1/4 palce.

Kromě nastavení Normálního okraje vám program umožňuje vybrat dva další standardní okraje z rozevírací nabídky tlačítka Okraje:

• Široké okraje s 1palcovým horním, spodním, levým a pravým okrajem a 1/2 palce oddělující záhlaví a zápatí od horního a dolního okraje
• Úzké okraje s horním a spodním okrajem 3/4 palce a levým a pravým okrajem 1/4 palce s 0,3 palce oddělujícími záhlaví a zápatí od horního a dolního okraje

Často se ocitnete se zprávou, která zabere celou vytištěnou stránku a pak jen tolik, aby se přelila na druhou, většinou prázdnou stránku. Chcete-li vmáčknout poslední sloupec nebo několik posledních řádků dat listu na stránku 1, zkuste v rozbalovací nabídce tlačítka Okraje v Excelu 2019 vybrat možnost Zúžit.

Pokud to nepomůže, můžete zkusit ručně upravit okraje zprávy na kartě Okraje v dialogovém okně Nastavení stránky nebo přetažením značek okrajů v oblasti náhledu na obrazovce Tisk v zobrazení Backstage (stiskněte Ctrl+ P a klikněte na tlačítko Zobrazit okraje). Chcete-li na stránku získat více sloupců, zkuste zmenšit levý a pravý okraj. Chcete-li na stránce získat více řádků, zkuste zmenšit horní a dolní okraj.

Chcete-li otevřít kartu Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky v Excelu 2019, vyberte v rozevírací nabídce tlačítka Okraje možnost Vlastní okraje. Zde zadejte nová nastavení do textových polí Nahoře, Dole, Vlevo a Vpravo — nebo vyberte nové nastavení okrajů pomocí příslušných tlačítek číselníku.

Upravte okraje sestavy na kartě Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky.

Vyberte jednu nebo obě možnosti Vycentrovat na stránku na kartě Okraje v dialogovém okně Vzhled stránky, chcete-li vycentrovat výběr dat (která zabírají méně než celou stránku) mezi aktuální nastavení okrajů. V části Na střed stránky zaškrtněte políčko Vodorovně, chcete-li data vycentrovat mezi levý a pravý okraj. Zaškrtněte políčko Svisle, chcete-li data vycentrovat mezi horní a dolní okraj v Excelu 2019.

Když klepnete na tlačítko Zobrazit okraje na obrazovce Tisk v zobrazení Excel Backstage (Ctrl+P) a přímo upravíte nastavení okrajů, můžete také masírovat šířky sloupců i okraje. (Chcete-li změnit jeden z okrajů, umístěte ukazatel myši na požadovanou značku okraje (tvar ukazatele se změní na oboustrannou šipku) a přetáhněte značku pomocí myši v příslušném směru. Po uvolnění tlačítka myši Excel překreslí stránku pomocí nového nastavení okrajů. Můžete získat nebo ztratit sloupce nebo řádky, v závislosti na tom, jaký druh úpravy provedete. Změna šířky sloupců je stejný příběh: Přetažením značky sloupce doleva nebo doprava snížíte nebo zvětšíte šířka konkrétního sloupce v Excelu 2019.

Rozvržení stránky v Excelu 2019

V Excelu 2019 obsahuje rozbalovací nabídka připojená k tlačítku Orientace ve skupině Nastavení stránky na kartě Rozložení stránky na pásu dvě možnosti:

• Na výšku (výchozí), kdy tisk probíhá rovnoběžně s kratší stranou papíru
• Na šířku, kde tisk probíhá rovnoběžně s dlouhou hranou papíru

Protože mnoho listů je mnohem širších, než jsou vysoké (například rozpočty nebo prodejní tabulky, které sledují výdaje za 12 měsíců), možná zjistíte, že širší listy budou lepší, pokud přepnete orientaci z režimu na výšku (který pojme méně sloupců na stránce, protože tisk probíhá rovnoběžně s krátkým okrajem stránky) do režimu na šířku.

Níže vidíte okno Náhled tisku s první stránkou sestavy v režimu na šířku v zobrazení Rozvržení stránky. Pro tuto sestavu se aplikace Excel vejde na tuto stránku v režimu na šířku o tři více sloupců informací než v režimu na výšku. Protože však tato orientace stránky pojme méně řádků, celkový počet stránek pro tuto sestavu se zvýší ze dvou stránek v režimu na výšku na čtyři stránky v režimu na šířku.

Přehled režimu Na šířku v zobrazení Rozložení stránky.

Tisk titulků v Excelu 2019

Funkce Tisk názvů aplikace Excel umožňuje tisknout konkrétní záhlaví řádků a sloupců na každé stránce sestavy. Tiskové názvy jsou důležité ve vícestránkových sestavách, kde se sloupce a řádky souvisejících dat přelévají na další stránky, které již nezobrazují záhlaví řádků a sloupců na první stránce.

Nepleťte si názvy tisku se záhlavím sestavy v Excelu 2019. I když jsou oba vytištěny na každé stránce, informace záhlaví se vytisknou na horní okraj sestavy; názvy tisku se vždy objevují v těle sestavy — nahoře v případě řádků používaných jako názvy tisku a vlevo v případě sloupců.

Chcete-li určit řádky a/nebo sloupce jako názvy tisku pro sestavu v Excelu 2019, postupujte takto:

Klikněte na tlačítko Tisk titulků na kartě Rozložení stránky na pásu karet nebo stiskněte Alt+PI.
Zobrazí se dialogové okno Vzhled stránky s vybranou kartou List.

Klikněte do textového pole Řádky k opakování nahoře a potom přetáhněte řádky s informacemi, které chcete zobrazit v horní části každé stránky v níže uvedeném listu. V případě potřeby zmenšete dialogové okno Vzhled stránky pouze na textové pole Řádky k opakování nahoře kliknutím na tlačítko Sbalit/Rozbalit v textovém poli.
V níže uvedeném příkladu bylo kliknuto na tlačítko Sbalit/Rozbalit přidružené k textovému poli Řádky k opakování nahoře a poté bylo přetaženo přes řádky 1 a 2 ve sloupci A listu Little Bo-Peep Pet Detective – Client List. Excel zadal rozsah řádků $1:$2 do textového pole Řádky k opakování nahoře.

Excel označuje řádky nadpisů tisku v listu umístěním tečkované čáry (která se pohybuje jako ohraničení) na hranici mezi nadpisy a informacemi v těle sestavy.

Klepněte do textového pole Sloupce k opakování vlevo a poté přetáhněte rozsah sloupců s informacemi, které chcete zobrazit na levém okraji každé stránky tištěné sestavy v níže uvedeném listu. V případě potřeby zmenšete dialogové okno Vzhled stránky pouze na textové pole Sloupce k opakování vlevo kliknutím na tlačítko Sbalit/Rozbalit v textovém poli.
Excel označuje sloupce s nadpisy tisku v listu umístěním tečkované čáry (která se pohybuje jako ohraničení) na hranici mezi nadpisy a informacemi v těle sestavy.

Klepnutím na tlačítko OK nebo stisknutím klávesy Enter zavřete dialogové okno Nastavení stránky.
Tečkovaná čára zobrazující ohraničení nadpisů řádků a/nebo sloupců z listu zmizí.

Na kartě List v dialogovém okně Vzhled stránky zadejte řádky a sloupce, které se mají použít jako názvy tisku.

Výše uvedené řádky 1 a 2 obsahující název listu a záhlaví sloupců pro klientskou databázi Little Bo-Peep Pet Detective jsou určeny jako názvy tisku pro sestavu v dialogovém okně Vzhled stránky. Na obrázku níže vidíte okno Náhled tisku s druhou stránkou sestavy. Všimněte si, jak se tyto tiskové názvy zobrazují na všech stránkách sestavy.

Strana 2 vzorové sestavy v Náhledu tisku s definovanými názvy tisku.

Chcete-li odstranit názvy tisku ze sestavy, pokud je již nepotřebujete, otevřete kartu List v dialogovém okně Vzhled stránky a poté odstraňte rozsahy řádků a sloupců z textových polí Řádky k opakování nahoře a Sloupce k opakování vlevo. Klikněte na OK nebo stiskněte Enter.

Přečtěte si další informace o Excelu 2019 a skvělých funkcích, které nabízí .