Když zadáte číslo a tečku následovanou mezerou, Word automaticky zformátuje text jako číslovaný seznam: Word přidá tabulátor a vytvoří předsazené odsazení ¼ palce. (Pokud již odstavce mají předsazené odsazení, původní nastavení se zachová.) Nejrychlejším způsobem vytvoření vlastního číslovaného seznamu je změnit formátování existujícího (nebo automaticky vytvořeného) seznamu.
1Napište číslo (1 je dobrý začátek), tečku (.), mezeru a nějaký text; poté stiskněte Enter.
Pokud nezadáte nějaký text, číslo, tečka a tabulátor po stisknutí klávesy Enter zmizí. Poté musíte začít se seznamem znovu.
2 Napište nějaký text pro druhou očíslovanou položku, stiskněte Enter a zadejte další text.
Nyní máte Word číslovaný seznam. Formátujete ho změnou písma čísla a změnou odsazení položek seznamu.
3 Umístěte ukazatel myši na šipku dolů vedle tlačítka Číslování.
Tlačítko Číslování je druhé v horní řadě tlačítek na kartě Odstavec na pásu karet. Umístěním ukazatele myši na šipku zobrazíte popisek tlačítka.
4Kliknutím na šipku vedle tlačítka Číslování zobrazíte Knihovnu číslování.
Knihovna číslování zobrazuje a ukládá vaše oblíbené styly čísel.
5 Zkontrolujte nedávno použité formáty čísel.
Pokud jste vytvořili byť jen jeden očíslovaný seznam, v rozevíracím seznamu se zobrazí další sekce. V horní části sekce Nedávno použité formáty čísel je zobrazen použitý styl čísel. Pokud máte otevřený pouze jeden dokument, tato část zobrazuje pouze styly čísel použité v tomto dokumentu.
6Pokud jste nenašli styl čísel, který se vám líbí, otevřete jiný dokument s číslovaným seznamem a zkuste tyto kroky znovu.
V části Formáty čísel dokumentů uvidíte všechny styly čísel ve všech dokumentech, které máte aktuálně otevřené.
7 Klepněte pravým tlačítkem na číslo, které chcete přidat do své knihovny číslování, klepněte na Definovat nový formát čísel a poté zvolte Přidat do knihovny.
Styl čísel je nyní k dispozici pro použití ve všech vašich dokumentech.
8Chcete-li odebrat číslo z Knihovny číslování, klepněte na něj pravým tlačítkem a zvolte Odebrat.
Když kliknete na číslo použité v seznamu, zvýrazní se čísla všech odstavců v tomto seznamu. Ale nepropadejte panice: Odebráním čísla z knihovny číslování je neodstraníte ze seznamů ve vašich dokumentech.