Jak zkontrolovat změny v dokumentu aplikace Word 2010

Word 2010 umožňuje vám a dalším uživatelům provádět změny v dokumentu pomocí revizních značek. Samozřejmě chcete zkontrolovat každou změnu provedenou v dokumentu aplikace Word. Word usnadňuje tento úkol díky příkazům ve skupině Změny, kterou najdete na kartě Revize.

1Stisknutím Ctrl+Home začněte v horní části dokumentu, který má revizní značky.

Revizní značky se přidávají porovnáním dvou dokumentů nebo pomocí příkazu Sledování změn na dokumentu, který je upravován.

2 Klepnutím na tlačítko Další vyhledejte další změnu v dokumentu.

Word tuto změnu zdůrazňuje.

3 Kliknutím na tlačítko Přijmout změnu schválíte nebo kliknutím na tlačítko Odmítnout zachováte svůj text tak, jak byl původně.

Po kliknutí na tlačítko Přijmout nebo Odmítnout se přesunete na další část upraveného textu.

4Opakujte krok 3, dokud se nevypořádáte se všemi změnami v dokumentu.

Když opravdu spěcháte, můžete pomocí rozevíracích nabídek pod příkazovým tlačítkem Přijmout nebo Odmítnout vybrat příkaz Přijmout všechny změny v dokumentu nebo Odmítnout všechny změny v dokumentu.

Když najdete poslední změnu a opravíte ji (nebo ne), objeví se dialogové okno s vysvětlením, že váš úkol skončil.

5 Zavřete dialogové okno.

Všechny revizní značky jsou z vašeho dokumentu odstraněny.

6 Uložte dokument.

Nezapomeňte mu dát nový název, abyste věděli, že je výsledkem společného úsilí.

7 Pomocí tlačítek X zavřete různá podokna úloh, která jsou otevřena pro proces kontroly.

Poté, co přijmete nebo odmítnete všechny změny, tyto podokna úloh nemají velký účel.