Jak zkontrolovat pravopis a gramatiku v aplikaci Word 2013

Pravopisné a gramatické chyby v dokumentech aplikace Word 2013 mohou zanechat ve vašem publiku špatný dojem a způsobit ztrátu zákazníků, pracovních míst a příležitostí. Naštěstí vám Word může pomoci najít a opravit tyto chyby dříve, než kdokoli uvidí váš dokument.

Word při psaní automaticky kontroluje pravopis a gramatiku. Zvlněná červená podtržení označují možné pravopisné chyby a zvlněná modrá podtržení označují možné gramatické chyby. Chcete-li některou z těchto chyb opravit za běhu, klikněte pravým tlačítkem na podtržený text a z místní nabídky vyberte rychlou opravu.

Můžete také spustit plnohodnotnou funkci Pravopisu a gramatiky v aplikaci Word a zkontrolovat celý dokument najednou. Každá potenciální chyba se jedna po druhé objeví v dialogovém okně a kliknutím na tlačítka se rozhodnete, jak se s každou chybou vypořádat.

Jednou z možností při práci s potenciálně chybně napsaným slovem je přidat slovo do slovníku, aby nebylo označeno jako chybně napsané při jakékoli budoucí kontrole pravopisu v žádném dokumentu. Soubor Slovník je společný pro všechny aplikace Office, takže žádné slovo, které přidáte do slovníku ve Wordu, již nebude označeno jako chybně napsané v Excelu, PowerPointu nebo Outlooku.

Word má robustnější a výkonnější funkci pravopisu a gramatiky než ostatní aplikace Office, ale všechny mají podobnou funkci. Jakmile se tedy naučíte, jak kontrolovat pravopis a gramatiku ve Wordu, můžete tak učinit i v jiných aplikacích Office.

Ve Wordu otevřete napsaný dokument.

Klepněte pravým tlačítkem myši na jakékoli chybně napsané slovo, které má pod sebou červené vlnovky.

V tomto příkladu klikněte na, eerors a v zobrazené místní nabídce vyberte správný pravopis, chyby .

Klepnutím na začátek dokumentu přesuňte textový kurzor tam a poté zvolte Revize → Pravopis a gramatika.

Otevře se podokno úloh Pravopis a gramatika se zvýrazněnou první chybou v příkladu (Grammer).

Klepnutím na tlačítko Změnit vše změníte všechny výskyty gramatiky na gramatiku .

Další nalezená chyba je duplicitní slovo: a a .

Klepnutím na Odstranit odstraníte jednu z instancí a.

Další zjištěnou chybou je možná gramatická oblast: psaní velkých písmen v pravopisu. V tomto případě je velká a malá písmena správná.

Kliknutím na tlačítko Ignorovat přeskočíte správně napsané slovo.

Další zjištěnou chybou je zneužití prohrát jako volné.

7 . Klepněte na tlačítko Změnit pro změnu na správné slovo.

Další nalezená chyba je mezera navíc ve slově od.

Klepnutím na tlačítko Změnit odstraníte přebytečné místo.

Další chybou je překlep melodii jako melodii.

Klepnutím na tlačítko Změnit opravte pravopis.

Zobrazí se dialogové okno s informací, že kontrola pravopisu je dokončena.

Klikněte na OK a poté uložte svou práci.