Pokaždé, když organizujete schůzku v aplikaci Outlook 2013, vytvoříte malé množství e-mailových zpráv, které zvou lidi k účasti, a ti odpoví množstvím zpráv, které buď přijímají, nebo odmítají vaše pozvání. Možná máte dost dobrou paměť, abyste si vzpomněli, kdo řekl ano a ne, ale naštěstí Outlook sleduje, kdo co řekl.
Chcete-li zkontrolovat stav odpovědí na vaši žádost o schůzku, postupujte takto:
Klikněte na ikonu Kalendář na navigační liště.
Zobrazí se kalendář.
Dvakrát klikněte na položku, kterou chcete zkontrolovat.
Schůzka se otevře.
Klikněte na tlačítko Sledování.
Zobrazí se seznam lidí, které jste pozvali, se seznamem odpovědí jednotlivých osob na vaši pozvánku.
Je smutné, že pouze organizátor schůzky může zjistit, kdo souhlasil s účastí na určité schůzce. Pokud se plánujete zúčastnit určité schůzky pouze proto, že by se mohla zúčastnit i ta zvláštní osoba, kterou jste potkali ve výtahu, budete muset na schůzku zajít, abyste zjistili, zda tam je ona nebo on.
Kdo byl pozván na schůzku, zjistíte podle jmen v žádosti o schůzku, kterou jste obdrželi e-mailem.