Ve Wordu 2016 můžete provést finální kontrolu dokumentu. Jedná se o komplexní proces kontroly pravopisu a gramatiky, což je způsob, jakým kontrola pravopisu fungovala, než se stala běžnou funkcí.
Chcete-li provést nátisk dokumentu najednou, postupujte takto:
Klepněte na kartu Revize.
Ve skupině Kontrola pravopisu klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika.
Chyby se v dokumentu zobrazují jedna po druhé. Musíte se s nimi vypořádat postupně.
Vypořádejte se s přestupkem.
V závislosti na přestupku se zobrazí podokno Pravopis nebo Gramatika. Uvedené možnosti vám umožní vypořádat se s každým přestupkem:
-
Ignorovat: Klepnutím na toto tlačítko chybu jednou ignorujete. Znovu se vám zobrazí stejná pravopisná chyba nebo podobné gramatické chyby.
-
Ignorovat vše: Pomocí tohoto tlačítka můžete Wordu přeskočit pravopisnou chybu v celém dokumentu.
-
Přidat: Pomocí tohoto tlačítka vložíte slovo do vlastního slovníku. Už nikdy nebude označena jako nesprávná. Tedy pokud neupravíte slovník.
-
Změna: V případě pravopisných bučení a gramatických odchylek klepnutím vyberte správnou možnost z uvedeného seznamu a poté klepnutím na tlačítko Změnit nahraďte problematický text.
-
Změnit vše. Pouze u pravopisných chyb klikněte na správné slovo a poté klikněte na Změnit vše, abyste nahradili všechny výskyty pravopisné chyby.
Pokračujte v kontrole dokumentu.
Po dokončení kontroly klikněte na tlačítko OK.
Během kontroly dokumentu můžete snadno vstoupit do stavu podobného transu. Možná zjistíte, že klikáte na tlačítko Ignorovat příliš rychle. Použijte příkaz Zpět, Ctrl+Z. Umožňuje vám vrátit se a změnit text, kterému jste možná nevěnovali pozornost.
Dalším způsobem, jak postupně procházet pravopisné a gramatické chyby, je použít tlačítko Kontrola pravopisu a gramatiky na stavovém řádku. Chcete-li zkontrolovat svůj dokument, klikněte na toto tlačítko a přesuňte se z jedné pravopisné nebo gramatické chyby na další.
Word zakáže průběžnou kontrolu pravopisu, když váš dokument přesáhne určitou velikost, řekněme 100 stránek. Jakmile k této změně dojde, zobrazí se varovná zpráva. V tomto okamžiku musíte provést celkovou kontrolu dokumentu.