Jak zkontrolovat a vyhodnotit chyby ve vzorcích aplikace Excel 2010

Dialogové okno Vyhodnotit vzorec v aplikaci Excel 2010 vás provede kroky používanými při výpočtu výsledku ze vzorce. To pomáhá najít chyby ve vzorcích, které jsou dlouhé nebo mají precedenty. Například níže uvedený vzorec odkazuje na různé listy. Pomocí dialogového okna Vyhodnotit vzorec můžete snadno zjistit, jak je tento vzorec v Excelu zpracován. Postup krok za krokem vám umožní vidět, co se v každém kroku dělá.

=IF(MAX(Objednávky!B2:B29)>200,MAX(Objednávky!B2:B29)*Doprava!C22,Doprava!C24)

Vyhodnocování vzorců

Chcete-li vyhodnotit vzorec pomocí dialogového okna Vyhodnotit vzorec, postupujte takto:

Vyberte buňku obsahující vzorec a klikněte na tlačítko Vyhodnotit vzorec na kartě Vzorce na pásu karet.

Zobrazí se dialogové okno Vyhodnotit vzorec.

Použití dialogového okna Vyhodnotit vzorec k posouzení vzorce.

Kliknutím na tlačítko Vyhodnotit jednou nebo vícekrát vyhodnotíte každý výraz ve vzorci.

S každým dalším kliknutím na tlačítko Vyhodnotit se v dialogovém okně Vyhodnotit vzorec zobrazí průběžné výsledky. Tlačítka Step In a Step Out jsou povolena během kroků, které fungují na precedentech.

Dialogové okno Vyhodnotit vzorec je skvělé k tomu, abyste skutečně viděli, jak se každý malý krok promítne do konečného vypočítaného výsledku. Pomocí tohoto dialogového okna můžete přesně určit, kde se složitý vzorec pokazil.

Kontrola chyb

Podobným nástrojem pro vyhledávání chyb je dialogové okno Kontrola chyb. Chcete-li použít tento nástroj, postupujte takto:

Vyberte buňku obsahující vzorec a klikněte na tlačítko Kontrola chyb na kartě Vzorce.

Zobrazí se dialogové okno Kontrola chyb.

Kontrola příčiny chyby.

Kliknutím na kterékoli z následujících tlačítek pomůžete analyzovat chybu a rozhodnout se, jak ji opravit:

• Nápověda při této chybě zobrazí okno nápovědy aplikace Excel.

• Zobrazit kroky výpočtu otevře dialogové okno Vyhodnotit vzorec.

• Ignorovat chybu zajistí, že se Excel již nebude o chybu starat. V buňce se může stále zobrazovat symbol chyby, ale aplikace Excel nezahouká a pravděpodobně také nebudete, protože jste klikli na tlačítko.

• Upravit v řádku vzorců umístí kurzor do řádku vzorců, což vám usnadní úpravu vzorce.

• Možnosti otevře dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

• Předchozí a další procházejí více chybami na listu za předpokladu, že existuje více než jedna chyba.

Rozbalovací seznam Kontrola chyb obsahuje příkaz Trace Error. Sledovací čáry poukazují pouze na precedenty. Díky tomu je snadné vidět buňky, které vstupují do buňky s chybou.