Jak získat mezisoučet dat v Excelu 2013

Pomocí funkce Mezisoučty aplikace Excel můžete sečíst mezisoučty dat v seřazeném seznamu. Chcete-li sečíst mezisoučty seznamu dat, nejprve seřadíte seznam podle pole, pro které chcete mezisoučty, a poté označíte pole obsahující hodnoty, které chcete sečíst – nemusí se jednat o stejná pole v seznamu dat.

Když používáte funkci Mezisoučty, nejste omezeni tím, že hodnoty v určeném poli budou přidány společně s funkcí SUM. Místo toho můžete nechat Excel vrátit počet položek pomocí funkce POČET, průměr položek s funkcí PRŮMĚR, nejvyšší položku s funkcí MAXIMUM, nejnižší položku s funkcí MINIMUM nebo dokonce součin položek s funkcí Funkce PRODUKT.

Chcete-li sečíst mezisoučet platů v každém oddělení v mém příkladu seznamu údajů o zaměstnancích, nejprve seznam seřaďte v pořadí od A do Z ve sloupci Oddělení, protože Excel vytvoří nový mezisoučet při každé změně položek oddělení v seznamu (Účetnictví, administrativa, inženýrství atd.).

Excel neumožňuje sečíst mezisoučet datového seznamu formátovaného jako tabulka. Než budete moci použít příkazové tlačítko Mezisoučet, musíte tabulku nejprve převést na normální rozsah buněk. Chcete-li to provést, klikněte na buňku v tabulce a poté klikněte na kartu Návrh na kontextové kartě Nástroje tabulky na pásu karet.

Nakonec klikněte na příkazové tlačítko Převést na rozsah ve skupině Nástroje a poté na tlačítko Ano v dialogovém okně výstrahy s výzvou k potvrzení této akce. Excel poté odstraní tlačítka filtru ze sloupců v horní části seznamu dat, přičemž si zachová původní formátování tabulky.

Následující obrázek ukazuje, jak snadné je použití funkce Mezisoučty k získání součtů v seznamu dat. Ukázkový seznam dat zaměstnanců se seřadí nejprve podle pole Oddělení ve vzestupném pořadí a poté podle pole Plat v sestupném pořadí (největší po nejmenší) a seznam dat se převede na rozsah.

Poté kliknutím na příkazové tlačítko Mezisoučet na kartě Data na pásu karet otevřete dialogové okno Mezisoučet.

Zde je v rozevíracím seznamu Při každé změně vybráno pole Oddělení jako pole, pro které se mají vypočítat mezisoučty, v rozevíracím seznamu Použít funkci se použije funkce Součet a kontrola platu. pole jako pole, jehož hodnoty se mají sečíst v seznamu Přidat mezisoučet do.

Následující obrázek ukazuje výsledky získané po kliknutí na OK v dialogovém okně Mezisoučet. Zde vidíte spodní část seznamu dat zobrazující mezisoučty mezd pro oddělení správy, inženýrství, lidských zdrojů a informačních služeb spolu s celkovým součtem mezd za všechna oddělení.

Celkový součet se zobrazí v dolní části seznamu dat, protože v dialogovém okně Mezisoučet je zaškrtnuto políčko Souhrn pod údaji – pokud celkový součet nechcete, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

Jak můžete vidět, když použijete příkaz Mezisoučty, Excel načrtne data a zároveň přidá řádky s celkovými platy oddělení a celkovým součtem. To znamená, že seznam dat můžete sbalit pouze na řádky dílčího součtu podle oddělení nebo dokonce pouze na řádek celkového součtu jednoduše sbalením obrysu dolů na druhou nebo první úroveň.

(Nezapomeňte, že můžete přepínat mezi zobrazením a skrytím obrysových symbolů na levém okraji seznamu dat stisknutím Ctrl+8.)

Ve velkém seznamu dat, můžete aplikaci Excel vložit konce stránek (často označované jako přestávka s ) každých změny časových dat v terénu, na kterém je seznam právě Mezisoučet (to znamená, že pole označená v při každém poklesu Změna stavu -dolní seznam).

Chcete-li to provést, jednoduše zaškrtněte políčko Konec stránky mezi skupinami v dialogovém okně Mezisoučet a zaškrtněte jej, než klepnutím na tlačítko OK vytvoříte mezisoučet seznamu.