Ve výchozím nastavení je schvalování obsahu na SharePointu vypnuto a (obvykle) každý uživatel s přístupem pro čtení může vidět položky konceptu ve většině aplikací. Weby Sharepoint vytvořené pomocí šablony webu pro publikování však již mají v aplikaci Pages zapnuté schvalování obsahu.
Chcete-li zapnout a nakonfigurovat schvalování obsahu, postupujte takto:
Přejděte na stránku Nastavení aplikace (Nastavení knihovny nebo Nastavení seznamu) a klikněte na odkaz Nastavení verzí.
Zobrazí se stránka Nastavení verzí.
Vyberte přepínač Ano pod Vyžadovat schválení obsahu pro odeslané položky.
Zobrazí se možnosti pro zachování verzí, určení, kdo může vidět koncepty, a v aplikacích založených na knihovnách – možnosti vyzvednutí dokumentů.
Všimněte si, že níže uvedené možnosti Kdo by měl vidět koncepty položek v této knihovně dokumentů budou dostupné, jakmile vyberete přepínač Ano, abyste požadovali schválení obsahu pro odeslané položky.
Musíte se rozhodnout, zda mohou koncepty zobrazit čtenáři, editoři nebo pouze autoři a schvalovatelé.
Ověřte nastavení Historie verzí dokumentu v části Historie verzí dokumentu.
Verze můžete určit bez zapnutí schvalování obsahu. Hlavní verze se vytvoří při publikování dokumentu a vedlejší verze se vytvoří při uložení dokumentu na SharePoint. Můžete nakonfigurovat, jakou úroveň podrobností chcete nastavit ve verzování, výběrem možnosti Žádná, Hlavní nebo Hlavní a vedlejší.
Klikněte na možnost Zabezpečení konceptu položky v části Zabezpečení konceptu položky.
Zabezpečení, na které odkazuje zabezpečení konceptu položky – Číst, Upravit a Schválit – se mapuje do skupin Návštěvníci, Členové a Schvalovatelé služby SharePoint.
Klikněte na možnost odhlášení v části Vyžadovat odhlášení.
Klepnutím na tlačítko OK uložte změny.
Vrátíte se na stránku Nastavení knihovny nebo seznamu, odkud jste přišli. Položky vytvořené v aplikaci SharePoint (nebo změněné v ní) podléhají schválení (pokud schválení obsahu později nezakážete).
Pokud je na SharePointu aktivní schvalování obsahu, uživatelé při přidání položky do aplikace uvidí v okně vlastností položky poznámku, že položky vyžadují schválení obsahu. Po přidání se položka zobrazí ve stavu Nevyřízeno v zobrazení aplikace, dokud nebude schválena.