Když svůj záznam umístíte do řádku vzorců aplikace Excel, záznam se skutečně přesune do aktivní buňky. Protože však aktivní buňka může být kdekoli, můžete dát přednost zadávání vzorců a funkcí přímo na řádku vzorců. Tímto způsobem víte, že vstup přistane tam, kde ho potřebujete.
Než zadáte vzorec do pole Formula (na pravém konci řádku vzorců), pole Name na levé straně vám dá vědět, kde záznam skončí. Buňka přijímající záznam nemusí být ve viditelné oblasti listu. Sakra, může to být milion řádků dolů a tisíce sloupců vpravo!
Jakmile začnete zadávat vzorec, pole Name Box se stane rozbalovací nabídkou funkcí. Tato nabídka je užitečná pro funkce vnoření. Když zadáváte funkci do pole Vzorec, můžete klepnout na funkci do pole Název a funkce se vloží do položky, kterou jste začali v poli Vzorec.
Toto je užitečný způsob, jak sestavit vnořené funkce. Zkuste to a zvykněte si na to; přidá to k vaší inteligenci Excelu.
Po dokončení zadání stiskněte klávesu Enter nebo klikněte na malé zaškrtávací tlačítko nalevo od pole vzorce.
Následující obrázek to objasňuje. Do pole Vzorec se zadává vzorec a pole Název následuje spolu se zadávanou funkcí (funkcemi). Všimněte si však, že aktivní buňka není v viditelné oblasti listu. Musí být pod a/nebo napravo od viditelné oblasti, protože zde je zobrazena levá horní část listu.
Zadání vzorce do Formula Box má své vymoženosti.
Mezi polem se jménem a polem vzorce jsou tři malá tlačítka. Zleva doprava dělají následující:
Tlačítka Storno a Dokončit funkci jsou aktivní pouze tehdy, když zadáte vzorec, funkci nebo prostě staré hodnoty na řádku vzorců nebo přímo do buňky.