Jak zadávat úkoly v Project 2013

Co je to projekt bez úkolů? Po zadání informací WBS do Projectu 2013 můžete začít zadávat úkoly. Úkoly můžete vytvářet několika různými způsoby:

• Zadejte informace do oblasti listu Ganttova diagramu.

• Zadejte informace v dialogovém okně Informace o úkolu.

• Importujte úkoly z aplikace Outlook.

• Import úkolů z Excelu.

Podrobnosti o trvání úkolu a datu zahájení můžete vyplnit současně nebo později.

Mnoho lidí, kteří pracují na zdlouhavých projektech, zjišťuje, že zadání všech názvů úkolů do podokna listu zobrazení Ganttova diagramu je nejrychlejší a nejjednodušší metodou. Do sloupce Název úkolu můžete jednoduše zadat název úkolu, stisknout klávesu Enter nebo šipku dolů. na klávesnici se přesunete na další prázdný řádek, zadejte další úkol atd.

Pomocí sloupce Režim úloh změňte režim plánování úloh z Ručně naplánovat na Automaticky naplánovat pro jakýkoli úkol, který nepoužívá výchozí metodu.

Pokud dialogová okna poskytují druh centralizovaného informačního formuláře, který vyhovuje vašemu způsobu práce, zvažte použití dialogového okna Informace o úkolu k zadání informací o úkolu. Řada karet v tomto dialogovém okně obsahuje všechny informace o úkolu.

Chcete-li vytvořit úkol prostřednictvím dialogového okna Informace o úkolu, postupujte takto:

Ve sloupci Název úkolu poklepejte na prázdnou buňku.

Zobrazí se dialogové okno Informace o úkolu. Karty Obecné a Upřesnit v tomto dialogovém okně obsahují různá nastavení časování pro úlohu.

Do pole Název zadejte název úkolu.

Klepnutím na tlačítko OK novou úlohu uložíte.

Název úkolu se zobrazí v zobrazení Ganttova diagramu v buňce, na kterou jste klikli v kroku 1.

Stisknutím klávesy se šipkou dolů se přesunete na další buňku.

Opakováním kroků 1–4 přidejte tolik úkolů, kolik chcete.

Při pojmenovávání úkolů udělejte názvy úkolů v projektu jak popisné, tak jedinečné. Pokud však nemůžete učinit všechny názvy jedinečnými (například máte tři úkoly pojmenované Najmout zaměstnance), můžete k identifikaci úkolů použít automaticky přidělené číslo úkolu nebo číslo osnovy; tato čísla jsou pro každý úkol vždy jedinečná.

Chcete-li vložit úkol kamkoli do seznamu úkolů v Projectu, na kartě Úkol klikněte na buňku s názvem úkolu, kde chcete, aby se nový úkol zobrazil, a klikněte na ikonu Vložit úkol. Nový úkol se vloží do řádku výše. Můžete také stisknout klávesu Insert na klávesnici.