Jak zadávat seznamy a sériová data pomocí automatického vyplňování v Excelu 2016

V Excelu 2016 lze data, která spadají do kategorie „sériové“ – například názvy měsíců, dny v týdnu a po sobě jdoucí čísla a data – rychle zadávat pomocí příkazu Automatické vyplňování. Věřte tomu nebo ne, Excel rozpoznává určité druhy sériových dat a zadává je za vás jako součást funkce Automatické vyplňování.

Namísto pracného zadávání těchto údajů po jednotlivých kusech je můžete zadat všechny najednou tažením myši. Chcete-li buňky „automaticky vyplnit“, postupujte takto:

Klepněte na buňku, která má být první v řadě.

Pokud chcete například uvést dny v týdnu v po sobě jdoucích buňkách, klikněte na místo, kam má jít první den.

Zadejte první číslo, datum nebo položku seznamu v řadě.

Přejděte do sousední buňky a zadejte druhé číslo, datum nebo položku seznamu v řadě.

Pokud chcete zadat stejné číslo nebo část textu do sousedních buněk, není nutné tento krok provádět, ale Excel potřebuje první a druhou položku v případě pořadových dat a čísel, aby mohl určit, kolik zvýšit nebo snížit dané množství nebo časové období v každé buňce. Například zadáním 5 a 10 sdělíte Excelu, aby zvýšil číslo pokaždé o 5, takže další sériový záznam bude 15.

Vyberte buňku nebo buňky, do kterých jste právě zadali data.

Chcete-li vybrat jednu buňku, klepněte na ni; chcete-li vybrat dvě, přetáhněte přes buňky.

Klikněte na úchyt automatického vyplňování a začněte táhnout ve směru, ve kterém se má datová řada zobrazit na listu.

Rukojeť AutoFill je malý zelený čtverec v pravém dolním rohu buňky nebo bloku buněk, které jste vybrali. Při přetahování se sériová data objevují ve vyskakovacím okně, jak je znázorněno zde.

Zadávání sériových dat a textu.

Po zadání sériových dat se zobrazí tlačítko Možnosti automatického vyplňování. Klikněte na něj a vyberte možnost, zda chcete buňky zkopírovat nebo vyplnit, aniž byste přenesli jejich formáty.

Chcete-li zadat stejné číslo nebo text do několika prázdných buněk, tažením přes buňky je vyberte, nebo vyberte každou buňku tak, že při kliknutí podržíte klávesu Ctrl. Poté zadejte číslo nebo nějaký text a stiskněte Ctrl+Enter.