Jak zadávat data do seznamů SharePoint 2010

Některé primární úkoly, které provádíte v SharePointu 2010, jsou zadávání, úpravy a zobrazování dat v seznamu SharePointu. Na druhu seznamu, který používáte, nezáleží; kroky pro provádění úkolů jsou stejné.

Musíte mít oprávnění Přidat položky, Upravit položky a Zobrazit položky. Tato oprávnění se obvykle udělují s úrovní oprávnění Přispěvatel, která se obvykle uděluje prostřednictvím skupiny Site Members SharePoint.

Chcete-li přidat, upravit nebo zobrazit data seznamu, jako je seznam úkolů na týmovém webu SharePoint 2010, postupujte takto:

1Procházejte seznamy úkolů.

Můžete buď kliknout na odkaz Úlohy v levém navigačním panelu týmového webu, nebo zadat webovou adresu do prohlížeče.

2 Na pásu karet klikněte na kartu Položky a poté kliknutím na tlačítko Nová položka přidejte do seznamu novou položku.

V dialogovém okně se zobrazí formulář Nová položka.

3 Kliknutím na tlačítko Uložit přidáte položku do seznamu.

Položka se objeví v seznamu.

4 Chcete-li vybrat položku v seznamu, kterou chcete upravit nebo zobrazit, zaškrtněte políčko u řádku, který chcete upravit nebo zobrazit.

Řádek je zvýrazněn.

5 Chcete-li upravit položku, klikněte na tlačítko Upravit položku na kartě Položky na pásu karet.

Zobrazí se okno Upravit položku. Proveďte změny položky v okně a klikněte na tlačítko Uložit. Aktualizace se uloží do seznamu.

6 Chcete-li zobrazit položku v seznamu, vyberte řádek, který chcete zobrazit, a klepněte na tlačítko Zobrazit položku.

Okno Zobrazit formulář umožňuje prohlížet hodnoty seznamu, ale také přistupovat k dalším příkazům pro práci s položkou seznamu.

K úpravě položky seznamu můžete také použít nabídku úprav. Další položky nabídky vám umožňují spravovat oprávnění, nastavovat upozornění nebo kontrolovat zásady souladu u položky, kterou si prohlížíte.

Položky seznamu můžete také upravovat pomocí vloženého formuláře, což usnadňuje úpravy položek, aniž byste museli každou položku otevírat samostatně.