Jak zadat úkol v aplikaci Microsoft Outlook

Vědět, co musíte udělat, nestačí; musíte vědět, co dělat dál. Když žonglujete s 1 000 konkurenčními požadavky najednou, potřebujete nástroj, který vám na první pohled ukáže, co bude dál, abyste mohli svou práci posouvat kupředu.

Outlook má několik nástrojů pro správu úkolů, které vám pomohou uspořádat váš dlouhý seznam úkolů pro maximální výkon. Mezi tyto nástroje patří modul Úkoly, seznam úkolů a panel úkolů. Zde je rychlý způsob, jak rychle začít.

Chcete-li zadat nový úkol, postupujte takto:

V případě potřeby klikněte na Úkoly na navigačním panelu a přepněte do modulu Úkoly.

Na kartě Domů na pásu karet ve skupině Aktuální zobrazení klikněte na Jednoduchý seznam a ujistěte se, že je seznam úkolů v zobrazení Jednoduchý seznam. Nové úkoly můžete vytvářet z libovolného zobrazení, ale znění dalšího kroku se mírně liší v závislosti na tom, v jakém zobrazení se nacházíte, takže krok 2 vám má pouze pomoci vyhnout se nejasnostem, když začínáte s aplikací Outlook.

Klikněte do pole Kliknutím sem přidáte nový úkol a zadejte název úkolu. Pamatujete si v předchozím kroku, kdy jsem řekl, že formulace byla trochu jiná? V některých zobrazeních je znění Zadejte nový úkol a v jiných zobrazeních pole pro přidání nového úkolu tímto způsobem není přítomno vůbec. To je důvod, proč jsem vás nechal začít v zobrazení Simple List v kroku 2, abyste se vyhnuli tomuto nepořádku. Nemáš zač.

Stiskněte Enter. Váš nový úkol se přesune dolů do seznamu úkolů s vašimi dalšími úkoly, jak je znázorněno zde.

Zadání úkolu do seznamu úkolů.

Outlook vám může pomoci spravovat cokoli od jednoduchého nákupního seznamu až po komplexní obchodní projekt.