Jak zadat informace o projektu do Project 2013

Jakmile otevřete prázdný projekt v Projectu 2013, můžete začít zadávat základní informace o projektu, jako je datum zahájení nebo ukončení, názvy projektů, název společnosti a další relevantní informace.

Informace o projektu můžete do Projectu 2013 zadat dvěma způsoby:

• Vyberte příkaz Soubor→Informace. V části Informace o projektu na pravé straně obrazovky můžete zadat datum zahájení, ukončení, aktuální a stav projektu.

  Po výběru Soubor→Informace můžete kliknout na šipku dolů Informace o projektu, abyste získali přístup k pokročilým vlastnostem. Poté zadejte své jméno, název projektu, název společnosti, klíčová slova a další informace. Tyto informace se používají v mnoha automatických sestavách, které Project vytváří.

• Vyberte Projekt a klikněte na ikonu Informace o projektu. Zobrazí se dialogové okno Informace o projektu. Obsahuje stejné informace jako část Informace o projektu v nabídce Soubor.

  
  

Tento seznam popisuje nastavení v dialogovém okně Informace o projektu:

• Datum zahájení a datum ukončení : U projektu naplánovaného dopředu od data zahájení (viz další odrážka) zadejte pouze datum zahájení. Nebo pokud plánujete zpětně od data dokončení, zadejte datum dokončení.

• Plán od: Můžete si vybrat, zda chcete úkoly plánovat zpětně od data ukončení nebo dopředu od data zahájení. Většina lidí postupuje vpřed od počátečního data.

  I když můžete plánovat pozpátku, použijte tuto funkci pouze k prvotnímu naplánování práce zpět, a to výběrem data dokončení a kliknutím na tlačítko OK. Ihned poté se vraťte do tohoto dialogového okna a vraťte se k (nově vypočítanému) počátečnímu datu. Pokud tak neučiníte, můžete narazit na problémy, pokud nakonec zaznamenáte pokrok.

  V tomto okamžiku bude datum ukončení pevně dané, protože jste naplánovali zpětně, a datum zahájení bude pevné, protože jste zaznamenali skutečné hodnoty, takže plán již nebude dynamický a nebude se rozšiřovat ani smršťovat.

• Aktuální datum: Ve výchozím nastavení toto nastavení odpovídá nastavení hodin počítače. Můžete jej však změnit tak, aby neodpovídal nastavení hodin počítače. Změna tohoto data je užitečná pro sledování scénářů what-if nebo pro sledování pokroku k určitému datu v minulosti nebo k libovolnému datu, které si zvolíte.

• Stav Datum: Pro sledování průběhu projektu obvykle nastavíte aktuální datum. Při sledování obvykle chcete vidět stav projektu k aktuálnímu okamžiku, takže toto nastavení můžete ignorovat. Pokud však chcete sledovat stav od konce fiskálního období nebo jiného časového rámce, změňte jej na sledování stavu úkolů k jakémukoli jinému datu.

• Kalendář: Vyberte z tohoto rozevíracího seznamu šablonu základního kalendáře, kterou chcete použít pro kalendář projektu.

• Priorita: Toto pole je užitečné, pokud má vaše organizace mnoho projektů a vytváříte mezi nimi vazby. Pokud k řešení konfliktů používáte nástroj, jako je vyrovnávání zdrojů, může toto nastavení priority projektu vzít v úvahu při výpočtu toho, co odložit a co sledovat.