Jak zacházet s varováními a návrhy úkolů Project 2016

Když pracujete s automaticky naplánovanými úkoly, Project 2016 je může přeplánovat za vás, když vytvoříte závislosti úkolů. Protože data zahájení a ukončení ručně naplánovaných úloh jsou pevně nastavena (pevná), Project ztrácí užitečnou možnost je přesouvat, když se změní plány předchozích úloh.

Přestože Project nemůže automaticky přesouvat ručně naplánované úlohy, provádí předpokládané výpočty pro dokončení každé ručně naplánované úlohy na základě propojení úlohy a dalších ovladačů. Pokud Project zjistí, že u ručně naplánované úlohy může nastat potenciální problém s plánováním, upozorní vás – i když podokno Inspektor úloh není otevřené.

Tato upozornění se zobrazují ve formě varování (červený kosočtverec s vykřičníkem uvnitř) a návrhů. Varování představují problémy, které pravděpodobně způsobí, že projekt skončí mimo plán, návrhy poskytují nápady na optimalizaci plánu, případně zlepšení plánovaného data dokončení.

Následující obrázek ukazuje varování, že úkol překročí termín. Můžete vidět, že je zde také ikona nadměrného přidělení, která označuje, že úkol přetížil zdroje.

Úkol s ikonou varování.

Kliknutím pravým tlačítkem na úlohu s upozorněním zobrazíte v horní části místní nabídku s možnostmi řešení potenciálního problému s plánem, jak je znázorněno zde. Pokud chcete použít možnost změny plánu, klikněte na ni v místní nabídce.

Klepněte pravým tlačítkem myši na buňku, která zobrazuje ikonu varování.

Zde je přehled možností, které můžete vidět:

• Přeplánovat na dostupné datum: Pokud je k úkolu přiřazen přetížený zdroj, tato volba přeplánuje celý úkol nebo jeho část na časový rámec, kdy je zdroj dostupný pro zpracování práce.
• Respektujte odkazy: Toto řešení varování přesune úlohu na základě načasování předchozí úlohy. Ve většině případů toto řešení přesune úlohu později na základě plánu předchozí úlohy.
• Přepnout na automatický plán: Toto řešení varování se obvykle zobrazuje u ručně naplánovaných souhrnných úloh. Objevuje se také jako řešení návrhu pro dílčí úkoly. Výběr této změny plánu způsobí, že se souhrnný úkol přepočítá na základě souhrnných hodnot jeho dílčích úkolů. U dílčích úkolů přepínač obvykle znamená, že se úkol může přesunout na dřívější místo v plánu, což může potenciálně zlepšit plán i pro všechny následné úkoly.
• Oprava v Inspektoru úloh: Klepnutím na tuto volbu se otevře podokno Inspektor úloh, takže si můžete prohlédnout ovladače a další faktory plánování pro úlohu, než zvolíte změnu plánu.
• Ignorovat problémy pro tuto úlohu: Tato možnost umožňuje, aby přetížené zdroje zůstaly přetížené. Pokud se stále očekává, že úkol překročí termín, zachová varovný indikátor.

Ve výchozím nastavení se zobrazují varování plánu. Chcete-li zobrazit návrhy, vyberte kartu Úloha a klikněte na šipku rozevíracího seznamu na tlačítku Zkontrolovat úlohu ve skupině Úkol. Poté zvolte Zobrazit návrhy.

Varování a návrhy týkající se plánování úloh se obvykle nezobrazují, dokud nenastíníte seznam úkolů a nevytvoříte souhrnné úkoly. Protože některé výpočty varování a plánování jsou založeny na souhrnných informacích o úkolu, měli byste se řídit osvědčeným postupem organizovat plán pomocí struktury rozpisu práce.