Na nejjednodušší úrovni je zdroj (osoba, zařízení nebo materiál) vytvořen jako jedna entita – konkrétní osoba nebo zasedací místnost nebo zařízení. Zdroj vytvoříte zadáním informací v dialogovém okně Informace o zdroji.
Když vytváříte zdroj, musíte zadat minimálně název zdroje, i když můžete také přidat tolik informací, kolik chcete. Někteří lidé preferují nejprve vytvořit všechny zdroje a přidat informace o kontaktech a nákladech později.
Chcete-li vytvořit zdroj pomocí dialogového okna Informace o zdroji, postupujte takto:
Klikněte na spodní část tlačítka Ganttův diagram na kartě Úkol na pásu karet a klikněte na Seznam zdrojů.
Poklepejte na prázdnou buňku ve sloupci Název zdroje.
Můžete také kliknout na tlačítko Informace ve skupině Vlastnosti na kartě Prostředky.
Zobrazí se dialogové okno Informace o zdroji.
Do textového pole Název zdroje zadejte název.
Klikněte na šipku dolů v poli Typ (vpravo) a vyberte Práce, Materiál nebo Náklady.
Nastavení, která máte k dispozici, se mírně liší v závislosti na zvolené možnosti. Například materiálový zdroj nemá možnost E-mail ani přihlašovací účet a pracovní zdroj nebo nákladový zdroj nemá možnost Štítek materiálu.
U materiálového zdroje zadejte popis jednotek do pole Označení materiálu.
Můžete například zadat libry pro zdroj Mouka nebo tuny pro zdroj Ocel.
Do pole Iniciály zadejte zkratku nebo iniciály zdroje.
Pokud nic nezadáte, první písmeno názvu zdroje se vloží při uložení zdroje.
Pokračujte v zadávání jakýchkoli informací, které chcete o zdroji zahrnout.
Tyto informace mohou zahrnovat e-mailovou adresu, typ skupiny (například oddělení, divize nebo pracovní skupina), typ rezervace (navržený nebo potvrzený) nebo kód (jako je kód nákladového střediska).
Pokud zadáte informace do pole Skupina, můžete použít funkce Filtr, Seřadit a Seskupit podle k prohlížení sad zdrojů.
Klepnutím na tlačítko OK uložíte nový zdroj.
Chcete-li zadat informace o několika zdrojích najednou, zobrazte zobrazení List zdrojů a zadejte informace do sloupců. Do tohoto zobrazení můžete dokonce vložit zdroje zkopírované z jiného zdroje (například z tabulky aplikace Excel).