Přesuňte list do zobrazení Rozvržení stránky kliknutím na tlačítko Zobrazení rozvržení stránky na stavovém řádku nebo výběrem Zobrazit→ Zobrazení rozvržení stránky na pásu karet nebo stisknutím Alt+WP.
V zobrazení Rozvržení stránky se text Kliknutím přidáte záhlaví zobrazí uprostřed horního okraje první stránky a text Kliknutím přidáte zápatí uprostřed dolního okraje.
Umístěním myši nebo dotykového ukazatele na horní okraj vytvořte vlastní záhlaví nebo na spodní okraj, chcete-li vytvořit vlastní zápatí, a poté kliknutím na ukazatel v levé, střední nebo pravé části záhlaví nebo zápatí nastavte bod vložení. a zarovnat text doleva, na střed nebo doprava.
Když Excel nastaví textový kurzor, text, Kliknutím přidáte záhlaví a Kliknutím přidáte zápatí , zmizí a na pásu karet se aktivuje karta Návrh na kontextové kartě Nástroje záhlaví a zápatí.
Chcete-li do vlastního záhlaví nebo zápatí přidat informace generované programem, jako je název souboru, název listu, aktuální datum atd., klikněte na jeho příkazové tlačítko ve skupině Prvky záhlaví a zápatí.
Excel vloží příslušný kód záhlaví/zápatí, kterému předchází ampersand (&) do záhlaví nebo zápatí. Tyto kódy jsou nahrazeny skutečnými informacemi (název souboru, název listu, grafický obrázek a podobně), jakmile klepnete na jinou část záhlaví nebo zápatí nebo dokončíte záhlaví nebo zápatí kliknutím ukazatele myši mimo něj.
Chcete-li do vlastního záhlaví nebo zápatí přidat informace generované programem, jako je název souboru, název listu, aktuální datum atd., klikněte na jeho příkazové tlačítko ve skupině Prvky záhlaví a zápatí.
Excel vloží příslušný kód záhlaví/zápatí, kterému předchází ampersand (&) do záhlaví nebo zápatí. Tyto kódy jsou nahrazeny skutečnými informacemi (název souboru, název listu, grafický obrázek a podobně), jakmile klepnete na jinou část záhlaví nebo zápatí nebo dokončíte záhlaví nebo zápatí kliknutím ukazatele myši mimo něj.
(Volitelné) Chcete-li do vlastního záhlaví nebo zápatí přidat vlastní text, zadejte jej do textového kurzoru.
Při spojování informací generovaných programem označených kódem záhlaví/zápatí s vaším vlastním textem nezapomeňte vložit příslušné mezery a interpunkci.
(Volitelné) Chcete-li upravit písmo, velikost písma nebo jiný atribut písma vlastního záhlaví nebo zápatí, přetáhněte jeho kódy a text, klikněte na kartu Domů a poté klikněte na příslušné příkazové tlačítko ve skupině Písmo na kartě Domů. .
Kromě výběru nového písma a velikosti písma pro vlastní záhlaví nebo zápatí můžete do textu přidat tučné písmo, kurzívu, podtržení a novou barvu písma pomocí příkazových tlačítek Tučné, Kurzíva, Podtržení a Barva písma na domovské stránce tab.
Po dokončení definování a formátování kódů a textu ve vašem vlastním záhlaví nebo zápatí klikněte na buňku v oblasti List a zrušte výběr oblasti záhlaví nebo zápatí.
Excel nahradí kódy záhlaví/zápatí ve vlastním záhlaví nebo zápatí skutečnými informacemi a zároveň odstraní kontextovou kartu Nástroje záhlaví a zápatí z pásu karet.