Jak vytvořit vlastní výpočty pro kontingenční tabulku Excel

Kontingenční tabulky Excel poskytují funkci nazvanou Vlastní výpočty. Vlastní výpočty umožňují přidat do kontingenční tabulky mnoho polostandardních výpočtů. Pomocí vlastních výpočtů můžete například vypočítat rozdíl mezi dvěma buňkami kontingenční tabulky, procenta a procentuální rozdíly.

Tato kontingenční tabulka ukazuje prodeje kávových produktů podle měsíců pro imaginární firmu, kterou vlastníte a provozujete. Předpokládejme však, že chcete do této kontingenční tabulky přidat vypočítanou hodnotu, která ukazuje rozdíl mezi prodejem za dva měsíce. Můžete to udělat tak, že snadno uvidíte velké změny mezi dvouměsíčním prodejem. Možná vám tato data pomohou identifikovat nové problémy nebo důležité příležitosti.

Chcete-li přidat vlastní výpočet do kontingenční tabulky, musíte dokončit dva úkoly: Do kontingenční tabulky musíte přidat další standardní výpočet a poté musíte tento standardní výpočet upravit tak, aby zobrazoval jeden z vlastních výpočtů uvedených v tabulce 5- 1.

Chcete-li do kontingenční tabulky přidat druhý standardní výpočet, přidejte druhou datovou položku. Pokud například chcete vypočítat rozdíl v prodejích z jednoho měsíce do druhého, musíte přetáhnout druhou položku prodejních dat ze seznamu polí do kontingenční tabulky.

Po přidání druhého standardního výpočtu do kontingenční tabulky jej musíte přizpůsobit tak, že Excelu sdělíte, že chcete standardní výpočet převést na vlastní výpočet. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

Klepněte na nové standardní výpočetní pole v poli „Hodnoty“ a poté v místní nabídce, která se zobrazí, zvolte Nastavení pole hodnot.

Když Excel zobrazí dialogové okno Nastavení pole hodnot, klikněte na kartu Zobrazit hodnoty jako.

Karta Zobrazit hodnoty jako nabízí tři další pole: Zobrazit hodnoty jako, Základní pole a Základní položku.

Možnosti seznamu Základní pole a Základní položka, které Excel nabízí, závisí na tom, jaký typ vlastního výpočtu provádíte.

Vyberte vlastní výpočet kliknutím na šipku dolů na pravé straně seznamu Zobrazit hodnoty jako a poté vyberte jeden z vlastních výpočtů dostupných v tomto rozevíracím seznamu.

Chcete-li například vypočítat rozdíl mezi dvěma buňkami kontingenční tabulky, vyberte položku Rozdíl od. Vysvětlení možných voleb naleznete v tabulce 5-1.

Poučte Excel o tom, jak provést vlastní výpočet.

Poté, co zvolíte vlastní výpočet, který má Excel provést v kontingenční tabulce, provedete volby ze seznamů Základní pole a Základní položka, abyste určili, jak má Excel provést výpočet. Chcete-li například vypočítat rozdíl v prodejích mezi aktuálním měsícem a předchozím měsícem, vyberte měsíc ze seznamu Základní pole a Předchozí ze seznamu Základní položka.

Nový vlastní výpočet vhodně pojmenujte v textovém poli Vlastní název v dialogovém okně Nastavení datového pole.

Chcete-li například vypočítat změnu mezi dvěma buňkami kontingenční tabulky a buňkami poskytujícími měsíční tržby, můžete vlastní výpočet pojmenovat Změna prodeje z předchozího měsíce. Nebo, pravděpodobněji, můžete vlastní výpočet pojmenovat Mthly Change.

Klepněte na tlačítko OK.

Excel přidá nový vlastní výpočet do vaší kontingenční tabulky.