Jak vytvořit vlastní seznamy automatického vyplňování v Excelu 2013

Klepněte na buňku s první položkou ve vlastní řadě a poté táhněte myší nebo dotykovým ukazatelem přes rozsah, dokud nejsou vybrány všechny buňky s položkami.

Kurzor rozbalené buňky by nyní měl zahrnovat všechny buňky s položkami pro vlastní seznam.

Vyberte Soubor→Možnosti→Upřesnit (Alt+FTA) a poté přejděte dolů a klikněte na tlačítko Upravit vlastní seznamy umístěné v části Obecné.

Otevře se dialogové okno Vlastní seznamy se záložkou Vlastní seznamy, kde byste nyní měli zkontrolovat přesnost rozsahu buněk uvedeného v textovém poli Importovat seznam z buněk. (Rozsah v tomto poli uvádí první a poslední buňku v aktuálně vybraném rozsahu oddělené dvojtečkou – znaky dolaru za každou částí adresy buňky můžete ignorovat.)

Chcete-li zkontrolovat, zda rozsah buněk uvedený v textovém poli Importovat seznam z buněk obsahuje všechny položky pro vlastní seznam, klepněte na tlačítko Sbalit dialogové okno umístěné napravo od textového pole Importovat seznam z buněk.

Když klepnete na toto tlačítko, Excel sbalí dialogové okno Vlastní seznamy dolů do textového pole Importovat seznam z buněk a umístí kolem oblasti buněk rámeček (tzv. pochodující mravenci).

Pokud tento rámeček obsahuje všechny položky pro váš vlastní seznam, můžete rozbalit dialogové okno Vlastní seznamy kliknutím na tlačítko Rozbalit dialogové okno (které nahrazuje tlačítko Sbalit dialogové okno) a přejít ke kroku 3.

Pokud tento rámeček nezahrnuje všechny položky, klikněte na buňku s prvním záznamem a poté přetáhněte, dokud nebudou všechny ostatní buňky ohraničeny rámem. Poté klikněte na tlačítko Rozbalit dialogové okno a přejděte ke kroku 3.

Klepnutím na tlačítko Importovat přidáte položky ve vybraném rozsahu buněk do pole Záznamy seznamu vpravo a do pole Vlastní seznamy na levé straně karty Vlastní seznamy.

Jakmile klepnete na tlačítko Importovat, aplikace Excel přidá datové položky ve vybrané oblasti buněk do polí Položky seznamu i Vlastní seznamy.

Klepnutím na tlačítko Importovat přidáte položky ve vybraném rozsahu buněk do pole Záznamy seznamu vpravo a do pole Vlastní seznamy na levé straně karty Vlastní seznamy.

Jakmile klepnete na tlačítko Importovat, aplikace Excel přidá datové položky ve vybrané oblasti buněk do polí Položky seznamu i Vlastní seznamy.

Klepněte dvakrát na tlačítko OK, poprvé pro zavření dialogového okna Vlastní seznamy a podruhé pro zavření dialogového okna Možnosti aplikace Excel.

Pokud nemáte položky pro svůj vlastní seznam zadané nikde v listu, přeskočte krok 4 a místo toho proveďte tři další kroky.

Klepněte na pole Seznam položek a potom zadejte každou z položek pro vlastní seznam v pořadí, ve kterém mají být zadány do po sobě jdoucích buněk listu.

Po zadání každé položky vlastního seznamu stiskněte klávesu Enter, aby se každá položka objevila na samostatném řádku v poli Seznam položek, nebo oddělte každou položku čárkou.

Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte položky, které jste zadali do pole Záznamy seznamu napravo od pole Vlastní seznamy, které se nachází na levé straně karty Vlastní seznamy.

Všimněte si, že když aplikace Excel přidá vlastní seznam, který jste právě napsali, do pole Vlastní seznamy, automaticky přidá čárky mezi každou položku v seznamu – i když jste po provedení každé položky stiskli klávesu Enter. Automaticky také odděluje každou položku na samostatném řádku v poli Seznam položek – i když jste je oddělili čárkami namísto znakem konce řádku.

Klepnutím na tlačítko Přidat přidejte položky, které jste zadali do pole Záznamy seznamu napravo od pole Vlastní seznamy, které se nachází na levé straně karty Vlastní seznamy.

Všimněte si, že když aplikace Excel přidá vlastní seznam, který jste právě napsali, do pole Vlastní seznamy, automaticky přidá čárky mezi každou položku v seznamu – i když jste po provedení každé položky stiskli klávesu Enter. Automaticky také odděluje každou položku na samostatném řádku v poli Seznam položek – i když jste je oddělili čárkami namísto znakem konce řádku.

Dvojím kliknutím na tlačítko OK zavřete pole Vlastní seznamy i dialogové okno Možnosti aplikace Excel.

Po vytvoření vlastního seznamu pomocí jedné z těchto dvou metod můžete vyplnit celou datovou řadu zadáním první položky seznamu do buňky a poté přetažením úchytu Vyplnit vyplňte zbývající položky.