Jak vytvořit vlastní pole v Projectu 2016

Při přidělování zdrojů často musíte vzít v úvahu dovednosti člověka. Project 2016 nezahrnuje pole dovedností, ale umožňuje vám přidávat vlastní pole. Tato pole můžete použít pro cokoli, ale jedním užitečným způsobem je kódování zdrojů podle úrovně dovedností.

Můžete použít systém hodnocení jako A, B a C nebo použít termíny jako Exp pro zkušeného pracovníka a Beg pro začínajícího pracovníka.

Zde je návod, jak přidat vlastní pole:

Zobrazte seznam zdrojů (nebo jakýkoli jiný list, ve kterém chcete zobrazit vlastní pole).

Posouvejte se na listu doprava, dokud se nedostanete na konec sloupců, a klikněte na záhlaví sloupce Přidat nový sloupec.

Zadejte název pole a stiskněte Enter.

Do tohoto sloupce pro každý zdroj v projektu můžete zadat, co chcete. Poté můžete vyhledat konkrétní položky v tomto poli pomocí funkce Najít nebo zapnout filtr pro zobrazení pouze zdrojů s určitou úrovní dovedností v daném oboru.

Vlastní pole, které je vytvořeno pomocí této metody, používá jedno ze zástupných polí Text 1 až Text 30, která si můžete přizpůsobit. Můžete přizpůsobit další typy zástupných polí, jako jsou pole nákladů nebo pole příznaků. Chcete-li získat přístup k dalším vlastním polím, klikněte pravým tlačítkem na záhlaví sloupce pole a klikněte na možnost Vlastní pole.

Některé organizace určují vlastní pole pro určité informace o společnosti, jako je účetní kód nebo hodnocení dodavatele. Pokud má správce projektu na starosti tyto celopodnikové standardy, poraďte se s ní, než si vyberete vlastní pole pro určení úrovně dovedností.