Jak vytvořit vlastní automatický filtr v Excelu 2019

Kliknutím na možnost Vlastní filtr aplikace Excel v další nabídce Textové filtry, Filtry data nebo Filtry čísel můžete otevřít dialogové okno Vlastní automatický filtr, kde můžete zadat vlastní kritéria filtrování pomocí podmínek s logickými operátory AND OR (nazývanými AND OR zkráceně podmínky). Když kliknete na možnost Vlastní filtr, Excel 2019 otevře dialogové okno Vlastní automatický filtr.

Použití vlastního automatického filtru k odfiltrování záznamů s výjimkou záznamů v rozmezí mezd.

Zde vyberete typ operátoru, který se má použít při vyhodnocování první a druhé podmínky v horním a dolním rozevíracím seznamu, a hodnoty, které se mají vyhodnotit v první a druhé podmínce, v příslušných polích se seznamem. Také můžete určit typ vztahu mezi těmito dvěma podmínkami pomocí tlačítka volby A nebo . (Ve výchozím nastavení je vybráno tlačítko volby A.)

Při výběru operátora pro první a druhou podmínku v rozevíracích seznamech zcela vlevo nahoře a dole v dialogovém okně Vlastní automatický filtr máte následující možnosti v závislosti na typech položek ve vybraném poli:

• Rovná se: Odpovídá záznamům, jejichž záznam v poli je shodný s textem, datem nebo číslem, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.
• Nerovná se: Odpovídá záznamům, jejichž záznam v poli je jiný než text, datum nebo číslo, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.
• Je po: Shoduje se se záznamy, kde záznam v poli data následuje po datu, které zadáte nebo vyberete v přidruženém rozbalovacím poli.
• Je po nebo se rovná: Odpovídá záznamům, kde záznam v poli data následuje po nebo je stejný jako datum, které zadáte nebo vyberete v přidruženém rozbalovacím poli.
• Je před: Odpovídá záznamům, kde záznam v poli data předchází datu, které zadáte nebo vyberete v přidruženém poli se seznamem.
• Je před nebo se rovná: Odpovídá záznamům, kde záznam v poli data předchází nebo je stejný jako datum, které zadáte nebo vyberete v přidruženém rozbalovacím poli.
• Je větší než: Odpovídá záznamům, kde položka v poli následuje za textem v abecedě, následuje po datu nebo je větší než číslo, které zadáte do příslušného pole se seznamem.
• Je větší než nebo rovno: Odpovídá záznamům, kde položka v poli následuje za textem v abecedě nebo je identická, datum následuje po nebo je shodné, nebo je číslo větší nebo rovno číslu, které zadáte v přidružené kombinaci. box.
• Je menší než: Shoduje se se záznamy, kde položka v poli je před textem v abecedě, před datem nebo je menší než číslo, které zadáte do příslušného pole se seznamem.
• Je menší nebo rovno: Odpovídá záznamům, kde položka v poli předchází text v abecedě nebo je identická, datum předchází nebo je totožné nebo číslo je menší nebo rovno číslu, které zadáte do souvisejícího combo box.
• Začíná na: Odpovídá záznamům, kde záznam v poli začíná textem, částí data nebo číslem, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.
• Nezačíná na: Odpovídá záznamům, kde položka v poli začíná čímkoli jiným než textem, částí data nebo číslem, které zadáte do příslušného pole se seznamem.
• Končí na: Odpovídá záznamům, kde záznam v poli končí textem, částí data nebo číslem, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.
• Nekončí na: Odpovídá záznamům, kde záznam v poli končí čímkoli jiným než textem, částí data nebo číslem, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.
• Obsahuje: Odpovídá záznamům, kde položka v poli obsahuje text, část data nebo číslo, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.
• Neobsahuje: Odpovídá záznamům, kde položka v poli obsahuje cokoliv jiného než text, část data nebo číslo, které zadáte do přidruženého pole se seznamem.

Všimněte si, že při filtrování textového pole můžete použít operátory Začíná na, Končí a Obsahuje a jejich záporné protějšky – při zadávání hodnot pro použití s ​​těmito znaky můžete také použít zástupné znaky otazník (?) a hvězdička (*). operátory. (Zástupný znak otazníku představuje jednotlivé znaky a hvězdička jeden nebo více znaků.) Ostatní logické operátory používáte při práci s číselnými a datovými poli.

Při zadávání hodnot, které se mají vyhodnotit v přidružených polích se seznamem na pravé straně dialogového okna Vlastní automatický filtr, můžete zadat text, číslo nebo datum nebo můžete vybrat existující položku pole kliknutím na rozevírací seznam pole. a poté klikněte na položku v rozevírací nabídce. V polích pro datum můžete vybrat data přímo z rozbalovací palety data, kterou otevřete kliknutím na tlačítko Výběr data v poli (to s ikonou kalendáře).

Obrázek výše ilustruje nastavení kritérií filtrování v dialogovém okně Vlastní automatický filtr, který vybírá záznamy, jejichž hodnoty platu spadají do dvou samostatných rozsahů hodnot. Tento příklad používá podmínku OR k odfiltrování všech záznamů, kde platy klesají pod 35 000 $ nebo jsou vyšší než 75 000 $, zadáním následující složité podmínky:

Plat je vyšší než 75 000 NEBO je nižší než 35 000