Jak vytvořit souhrnnou sestavu Excel 2019

Excel 2019 nabízí spoustu skvělých funkcí, včetně souhrnné zprávy nebo souhrnného listu . Souhrnná sestava Excel rekapituluje nebo sečte hodnoty uložené v řadě dalších listů v sešitu.

Nejlepší způsob, jak se naučit, jak vytvořit souhrnný list, je projít si postup jeho vytvoření (s názvem Total Projected Income) pro fiktivní společnost. Nazvěme to Podniky matky husy – sešit projektovaného příjmu 2020. Tento souhrnný pracovní list shrnuje předpokládané příjmy a výdaje pro všechny společnosti, které Mother Goose Enterprises provozuje.

Předpokládejme, že sešit Mother Goose Enterprises – 2020 Projected Income již obsahuje devět pracovních listů s plánovanými příjmy a výdaji na rok 2020 pro každou z těchto společností a že všechny tyto listy jsou uspořádány ve stejném uspořádání. Když již máte potřebná data zadaná do sešitu, vytvoření této souhrnné zprávy v Excelu je hračka:

Vložte nový list před ostatní listy v sešitu MGE – 2020 Projected Income a přejmenujte jeho záložku listu z List1 na Celkový příjem.

Dále do buňky A1 zadejte název listu Podniky matky husy – Celkový předpokládaný příjem 2020 .
To provedete výběrem buňky A1 a zadáním textu.

Nakonec zkopírujte zbytek záhlaví řádků pro sloupec A (obsahující popis příjmů a výdajů) z listu Sprat Diet Ctr do listu Total Income.

Chcete-li to provést, vyberte buňku A3 v listu Celkový příjem a poté klepněte na kartu Sprat Diet Ctr. V tomto listu vyberte oblast buněk A3:A22; poté stiskněte Ctrl+C, znovu klikněte na kartu Celkový příjem a stiskněte Enter.

Nyní jste připraveni vytvořit hlavní vzorec SUM, který sečte tržby všech devíti společností v buňce B3 listu celkových příjmů:

Začněte kliknutím na buňku B3 a stisknutím Alt+= vyberte funkci AutoSum.
Excel pak vloží =SUM() do buňky s textovým kurzorem umístěným mezi dvě závorky.

Klikněte na kartu Sprat Diet Ctr a poté klikněte na její buňku B3 a vyberte předpokládané příjmy pro střediska Jack Sprat Diet Centers.
Po výběru této buňky se na řádku vzorců objeví =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3).

Dále zadejte čárku (,) — čárka zahájí nový argument. Klikněte na kartu J&J Trauma Ctr list a poté klikněte na jeho buňku B3 a vyberte předpokládané výnosy pro Jack and Jill Trauma Centers.

Po výběru této buňky se na řádku vzorců nyní objeví =SUM('Sprat Diet Ctr'!B3,'J&J Trauma Ctr'!B3).

Pokračujte tímto způsobem, zadejte čárku (pro začátek nového argumentu) a poté vyberte buňku B3 s předpokládanými výnosy pro všechny ostatní společnosti na následujících sedmi listech.
Na konci tohoto postupu se nyní zobrazí řádek Vzorců s ohromným vzorcem SUM zobrazeným na řádku Vzorců.

Chcete-li dokončit vzorec SUM v buňce B3 listu Celkový příjem, klikněte na tlačítko Enter na řádku vzorců (můžete také stisknout Enter na klávesnici).
Poznamenejte si výsledek v buňce B3 níže. Jak můžete vidět na řádku vzorců, hlavní vzorec SUM, který vrací 6 681 450,78 do buňky B3 listu Celkový příjem, získá výsledek sečtením hodnot v B3 ve všech devíti podpůrných listech.

List Celkový příjem po vzorci SUMA k celkovým předpokládaným tržbám pro všechny mateřské společnosti je vytvořen husí.

Pokud chcete vybrat stejnou buňku ve více listech, můžete stisknout a podržet klávesu Shift a potom vybrat poslední list. Všechny listy mezi prvním a posledním budou zahrnuty do výběru, v tomto případě do výpočtu.

Nyní zbývá pouze zkopírovat hlavní vzorec z buňky B3 do řádku 22 pomocí funkce Automatické vyplňování:

Se stále vybranou buňkou B3 přetáhněte úchyt automatického vyplňování v pravém dolním rohu buňky B3 dolů do buňky B22 a zkopírujte vzorec pro sečtení hodnot pro devět společností v tomto sloupci.

Potom odstraňte vzorce SUM z buněk B4, B12, B14, B15 a B19 (všechny obsahují nuly, protože tyto buňky nemají žádné příjmy ani výdaje v součtu).

Zde uvidíte první část souhrnného listu Celkový příjem poté, co zkopírujete vzorec vytvořený v buňce B3 a poté, co odstraníte vzorce z buněk, které by měly být prázdné (všechny ty, které byly ve sloupci B 0).

List Celkový příjem po zkopírování vzorce SUM a odstraněné vzorce vrátí nulové hodnoty.