Jak vytvořit šablonu založenou na dokumentu aplikace Word 2007

Word 2007 usnadňuje vytváření vlastní šablony dokumentu tím, že ji zakládá na existujícím dokumentu. To znamená, že nemusíte znovu a znovu vytvářet stejný dokument a stejné formáty.

Nezapomeňte, že šablona musí obsahovat pouze styly, které potřebujete pro daný dokument, plus jakýkoli text, který je společný pro všechny dokumenty. Zahrňte pouze text, který zůstane stejný; další text se přidá, když uživatel otevře šablonu za účelem vytvoření nového dokumentu.

Najděte dokument se styly, formáty nebo textem, které plánujete často používat.

Pro jistotu ještě naposledy uložte původní dokument na disk.

Odstraňte veškerý text a grafiku, které v šabloně nechcete.

Uchovávejte text a grafiku, které plánujete používat znovu a znovu, a upravte záhlaví a zápatí tak, aby obsahovaly pouze položky, které plánujete používat opakovaně.

Zvolte příkaz Uložit jako z nabídky Tlačítko Office.

Zobrazí se dialogové okno Uložit jako.

Zadejte název šablony.

Název přejde do pole Název souboru. Buďte popisní.

Z rozevíracího seznamu Uložit jako typ zvolte Šablona aplikace Word (*.dotx).

Dokument musí být uložen jako šablona dokumentu. Pokud zvolíte tento formát, Word uloží dokument jako šablonu do speciální složky Wordu Šablony.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Vaše úsilí se uloží na disk jako šablona dokumentu.

Zavřete šablonu.

Zvolte příkaz Zavřít z nabídky Tlačítko Office.

Důvodem pro uzavření souboru je, že všechny změny, které od nynějška provedete, jsou provedeny v šabloně. Pokud chcete šablonu použít k vytvoření nového dokumentu, musíte tuto šablonu vybrat v okně Nový dokument.