Když plánujete projekt v Projectu 2013, zvažte, jaké informace potřebujete vy (nebo jiná zúčastněná strana) sledovat. Tyto informace jsou často uloženy v samostatném dokumentu známém jako plán řízení komunikace.
Plán správy komunikace může být složitý — nebo tak jednoduchý jako tabulka ve Wordu nebo tabulkovém procesoru Excel. Do sloupce zcela vlevo zadáte jméno nebo pozici každého zainteresovaného subjektu a poté přes horní část zadáte potřebné informace, způsob a frekvenci doručení.
Není to žádná raketová věda, ale stále musíte předem určit, které informace byste mohli chtít sledovat, kdy byste je mohli chtít a v jaké formě.
Prvním krokem při sledování pokroku na projektu je shromáždit informace o tom, co se děje. Čím jednodušší je hlásit pokrok na projektu, tím lépe, protože to lidé udělají . Čím rutinnější hlášení – například každý pátek, na konkrétním formuláři přeměněném na stejnou osobu – například každý pátek, tím snazší bude shromažďování dat.
Tyto informace pak můžete vložit do Projectu 2013 několika způsoby: Pomocí různých zobrazení a tabulek zadejte informace do listů dat, zadejte informace do dialogového okna Informace o úkolu nebo použijte nástroje pro sledování ve skupině Plán na kartě Úkol na Stuha.
Množství dat, které shromažďujete, je určeno informacemi, které potřebujete sledovat, a úrovní podrobností. Někteří lidé například používají Project 2013 pouze k vytvoření časové osy pro své aktivity. Jiní využívají zdroje a sledují svou celkovou práci na úkolech, ale ne do takové úrovně detailů, která kontroluje odvedenou hodinovou práci.
Musíte určit nejlepší metodu sledování pro vás, která je určena množstvím a typem informací, které potřebujete sledovat. Společnost Microsoft poskytuje v Projectu 2013 čtyři metody sledování:
Úkol – celkem
Úkol – časově rozfázovaný
Zadání – celkem
Zadání – časově rozložené
Těmto metodám můžete začít rozumět porovnáním sledování úkolů a sledování úkolů. Můžete sledovat informace, které t požádat s uvedením do současné doby (nebo datum zjišťování stavu, kterou jste vybrali) celkový pracovní dokončena nebo náklady pro daný úkol. Nebo můžete sledovat informace, které se ssignment, který je podrobnější sledování, který vám ukáže celkové dokončení práce nebo náklady na jednotlivé zdroje.
Projekt 2013 předpokládá, že zdroje rozdělí práci rovným dílem. Proto je čas postupně proměnná vstupuje do obrazu. Časově řízené sledování využívá specifické časové přírůstky, ať už se rozhodnete sledovat práci podle úkolu nebo práci dokončenou jednotlivými zdroji na úkolu.
Pokud projekt nebo organizace nevyžaduje podrobné přiřazení nebo časově fázové sledování, je lepší použít metodu úkol – celkem . Pak můžete strávit méně času zadáváním informací do Projectu 2013 a více času řízením týmu a zainteresovaných stran.
Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže
Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne
Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]
Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]
Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.
Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.
Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]
Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]
Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]
U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]
