Dokument aplikace Word 2016 je možné uložit ve formátu dokumentu Adobe Acrobat, známém také jako soubor PDF. Tento typ elektronického publikování je tajně formou tisku vašeho dokumentu. Dodržujte tyto kroky:
Dokončete dokument.
Ano, to zahrnuje i poslední uložení.
Stiskněte Ctrl+P pro vyvolání obrazovky tisku.
Klepněte na tlačítko Tiskárna.
Zobrazí se seznam dostupných tiskáren.
Vyberte Microsoft Print to PDF.
Klepněte na tlačítko Tisk.
Nic se nevytiskne na papír, ale dokument se „vytiskne“ do nového souboru PDF. To vyžaduje použití speciálního dialogového okna Uložit tiskový výstup jako.
Vyberte umístění pro soubor PDF.
Pomocí ovládacích prvků dialogového okna vyhledejte správnou složku.
Zadejte název souboru.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Vytvoří se soubor PDF. Původní dokument zůstane v okně aplikace Word beze změny operací tisku do PDF.
K prohlížení souborů PDF potřebujete kopii programu Adobe Reader . Nebojte se: je to zdarma.
Soubory dokumentů aplikace Word 2016 jsou považovány za standard. Proto je naprosto přijatelné odeslat jeden ze souborů dokumentů jako přílohu e-mailu nebo jej zpřístupnit pro sdílení v cloudovém úložišti.