Hierarchické diagramy SmartArt jsou ideální pro vytváření organizačních diagramů v PowerPointu 2016. Organizační diagramy – znáte to, ty rámečkové diagramy, které ukazují, kdo komu hlásí, kde končí peníze a kdo získal postranní arabesku – jsou nezbytnou součástí z mnoha prezentací.
Můžete vytvářet diagramy, které zobrazují šéfy, podřízené, spolupracovníky a asistenty. Můžete snadno přeskupit řetězec příkazů, přidat nová pole nebo odstranit pole a použít efektní 3D efekty. Tento obrázek ukazuje hotové organizační schéma.
Hotové organizační schéma.
Seznam odrážek použitý k vytvoření tohoto grafu vypadal před převedením na SmartArt takto:
-
Doc
-
Kejchal
-
Nevrlý
-
Ospalý
-
Šťastný
-
Stydlivý
Všimněte si, že Dopey není v tomto seznamu. Je to proto, že Dopey je ve zvláštním druhu pole na grafu, kterému se říká asistent.
Mějte na paměti, že organizační schémata jsou užitečná nejen pro zobrazení vztahů mezi zaměstnanci. Můžete je také použít k zobrazení jakéhokoli druhu hierarchické struktury. Organizační schémata lze například použít k plánování struktury počítačového programu. Jsou také skvělé pro zaznamenávání rodinných genealogií, i když nemají žádný způsob, jak naznačit, že teta Millie nemluvila s tetou Beatrice 30 let.
Přidání políček do grafu
Pole můžete do organizačního diagramu přidat vyvoláním podokna Text a úpravou textu.
Případně můžete k přidání políček použít ovládací prvky na kartě Nástroje pro obrázky SmartArt na pásu karet. Jedna příjemná funkce, kterou tyto ovládací prvky poskytují, je možnost přidat asistenta, což je pole, které se objeví mimo hierarchický řetězec příkazů. Zde jsou kroky:
Klikněte na pole, pod kterým má být nové pole, nebo vedle něj.
Otevřete kartu Nástroje pro obrázky SmartArt na pásu karet.
Klepnutím na tlačítko Přidat tvar zobrazíte nabídku možností. Poté vyberte jednu z následujících možností:
-
Přidat tvar před: Vloží nový rámeček na stejnou úroveň jako vybraný rámeček, hned vlevo od něj.
-
Přidat tvar za: Vloží nový rámeček na stejnou úroveň jako vybraný rámeček, hned napravo od něj.
-
Přidat tvar nad: Vloží nový rámeček nad vybraný rámeček.
-
Přidat tvar pod: Vloží nový rámeček pod vybraný rámeček.
-
Přidat asistenta: Vloží nový box pod vybraný box, ale nový box je připojen speciálním kolenovým konektorem, který označuje, že box je asistent, nikoli podřízený.
Klikněte na nové pole a poté zadejte libovolný text, který se má v poli zobrazit.
V případě potřeby přetažením pole upravte jeho umístění.
Mazání polí grafu
Chcete-li odstranit pole z organizačního diagramu, vyberte pole a stiskněte Delete. PowerPoint automaticky upraví graf tak, aby kompenzoval ztracené pole.
Když vymažete políčko z organizačního diagramu, měli byste zachovat chvíli ponurého ticha – nebo uspořádat večírek. Vše záleží na tom, čí jméno bylo v krabici.
Změna rozložení grafu
PowerPoint vám umožňuje vybrat ze čtyř metod uspořádání podřízených ve větvi organizačního diagramu:
-
Standardní: Podřízené tvary jsou umístěny na stejné úrovni pod nadřazeným tvarem.
-
Oba zavěšení: Podřízení jsou umístěni dva na úroveň pod nadřízeným se spojovací čárou mezi nimi.
-
Visící vlevo: Podřízení jsou naskládáni svisle pod nadřízeným, nalevo od spojovací čáry.
-
Zavěšení vpravo: Podřízení jsou naskládáni svisle pod nadřízeným, napravo od spojovací čáry.
Tento obrázek ukazuje organizační schéma, které používá všechna čtyři tato rozložení. Kýchavý, Grumpy a Stydlivý používají standardní rozvržení. Ospalé a šťastné použití Obě závěsné rozložení. Groucho, Harpo a Chico používají rozložení vlevo zavěšené a Manny, Moe a Jack používají rozložení vpravo.
Organizační schéma, které používá všechny čtyři typy rozložení.
Chcete-li změnit rozvržení větve grafu, klikněte nejprve na tvar v horní části větve a poté klikněte na kartu Návrh nástrojů pro obrázky SmartArt na pásu karet. Poté klikněte na tlačítko Rozvržení ve skupině Vytvořit grafiku a vyberte typ rozvržení, který chcete použít.