Jak vytvořit nový seznam dat pro hromadnou korespondenci v Office 2016

Pokud seznam dat ještě neexistuje, můžete jej vytvořit v tabulce Wordu nebo Excelu a poté jej připojit k hlavnímu dokumentu. Existuje však další způsob, jak vytvořit seznam dat, který je o něco jednodušší (nebo alespoň o něco spolehlivější), zvláště pokud seznam, který plánujete vytvořit, obsahuje jména a adresy lidí:

V otevřeném hlavním dokumentu na kartě Zásilky klikněte na Vybrat příjemce.

Klepněte na možnost Zadejte nový seznam.

Jak vytvořit nový seznam dat pro hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte, zda chcete napsat nový seznam.

Zadejte jméno a adresu a stisknutím klávesy Tab přejděte na další pole (sloupec).

Nemusíte vyplňovat všechna pole pro každou osobu; prostě proveďte ty, které se týkají sloučení, které se chystáte provést, jako je jméno a poštovní adresa.

Klikněte na Nová položka a na další řádek zadejte informace o jiné osobě.

Opakujte krok 3, dokud nezadáte všechny záznamy.

Klepněte na tlačítko OK. Otevře se dialogové okno Uložit seznam adres.

Jak vytvořit nový seznam dat pro hromadnou korespondenci v Office 2016

Zvolte, zda chcete napsat nový záznam.

Do pole Název souboru zadejte název seznamu.

V případě potřeby přejděte na jiné místo uložení. Výchozí umístění je Moje zdroje dat ve vaší osobní složce Dokumenty.

Klikněte na Uložit.

Jak vytvořit nový seznam dat pro hromadnou korespondenci v Office 2016

Zadejte název a umístění datového souboru.

Pokud budete později potřebovat tento soubor upravit, vyberte Mailings→Edit Recipient List. Uložený soubor je ve formátu databáze Microsoft Access, takže jej můžete také otevřít a upravit pomocí aplikace Microsoft Access.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]