Nejjednodušší způsob, jak vytvořit novou šablonu ve Wordu 2016, je založit šablonu na existujícím dokumentu – například dokumentu, který jste již napsali a naformátovali k dokonalosti. Šablona zachovává formátování a styly dokumentu, takže můžete okamžitě vytvořit nový dokument se stejnými nastaveními.
Chcete-li vytvořit šablonu založenou na dokumentu, který jste již vytvořili, postupujte takto:
Otevřete nebo vytvořte dokument, který má styly nebo formáty nebo text, který plánujete používat opakovaně.
Odstraňte veškerý text, který nemusí být v každém dokumentu.
Například šablona pro psaní hry by měla obsahovat všechny styly psaní hry, ale text obsahuje pouze zástupné symboly – jen pro začátek.
Klepněte na kartu Soubor.
Na obrazovce Soubor zvolte příkaz Uložit jako.
S výběrem umístění dokumentu si nedělejte starosti. Všechny šablony aplikace Word jsou uloženy v předdefinované složce a aplikace Word automaticky vybere toto umístění za vás.
Klepněte na tlačítko Procházet.
Zobrazí se dialogové okno Uložit jako. Je to stejné dialogové okno Uložit jako, které Word používá k ukládání všeho.
Zadejte název šablony.
Zadejte název do pole Název souboru. Buďte popisní.
Při pojmenování souboru nemusíte používat slovo šablona .
Z rozevíracího seznamu Uložit jako typ zvolte Šablona aplikace Word.
Aha! Toto je tajemství. Dokument musí být uložen ve formátu šablony dokumentu. To je to, co dělá šablonu lepší než typický, nudný dokument Word.
Klikněte na tlačítko Uložit.
Vaše úsilí je uloženo jako šablona dokumentu, vnořená do správného úložiště, kde Word uchovává všechny své šablony dokumentů.
Zavřete šablonu.
Důvodem pro uzavření je, že veškeré změny, které od této chvíle provedete, se ukládají do šablony. Pokud chcete šablonu použít k vytvoření nového dokumentu, vyberte tuto šablonu v okně Nový.