Jak vytvořit novou databázi v Accessu 2016

Takže se chcete ponořit a začít budovat databázi v Accessu 2016? Mějte na paměti, že je dobré to brát pomalu. V následujícím postupu nastavíte novou databázi a poté pomocí Průvodce tabulkou vytvoříte první tabulku v databázi.

Pokud Access ještě není spuštěn, věnujte chvíli jeho spuštění.

V pracovním prostoru Accessu se pod polem Hledat online šablony zobrazí řada velkých ikon šablon spolu s odkazy na pravděpodobná hledání šablon, které ukládají Majetek, Podnik, Kontakty, Zaměstnanec a tak dále.

Klepněte na ikonu Prázdná pracovní plocha.

Zobrazí se dialogové okno Blank Desktop Database.

Nové prázdné databáze potřebují jména. Dejte sem ten svůj.

Zadejte název, který nahradí generický DatabaseX (kde X je číslo přiřazené chronologicky databázi).

Nemusíte zadávat příponu souboru (.accdb); Windows 7 a 8/8.1 zobrazují vaše rozšíření automaticky. Pokud při změně názvu souboru omylem smažete příponu souboru, nedělejte si starosti – Access ji přidá k názvu souboru, který zadáte.

Pokud se vám nelíbí složka, kterou pro vás Access vybral, klikněte na malou ikonu složky a vyberte, kam chcete novou databázi uložit.

Vyberte domov pro vaši novou databázi.

Když klepnete na malou ikonu složky, otevře se dialogové okno Soubor Nová databáze. Odtud můžete přejít kamkoli v místním systému nebo v síti, ke které jste připojeni, a vybrat jednotku a složku, do které chcete uložit svou novou databázi. Po dokončení výběru místa pro vaši novou databázi se kliknutím na OK vraťte do pracovního prostoru.

Klikněte na tlačítko Vytvořit.

V centrální části pracovního prostoru se objeví prázdná tabulka nazvaná Table1 a na levé straně je panel se seznamem částí vaší databáze (zatím je pouze jedna část).

Nová tabulka, nová databáze.

Když klepnete na tlačítko Vytvořit, zobrazí se dialogové okno s dotazem, zda chcete nahradit existující soubor, Access oznámí, že databáze se zadaným názvem již na disku je.

• Pokud je to pro vás novinka, klikněte na Ne a poté vymyslete jiný název pro vaši novou databázi.

• Pokud jste zamýšleli nahradit starou databázi novou, klikněte na Ano a pokračujte.

Vytvořte a pojmenujte svá pole v tabulce poklepáním na místo, kde je v horní části druhého sloupce v tabulce uvedeno Kliknutím přidat.

Klepněte na šipku napravo od slov Click to Add a vyberte typ pole, které chcete přidat.

Pro většinu polí bude typem Text, ale vaše data a jejich povaha (a požadované použití pro ně) určí, co je nejlepší zde vybrat.

Co je to pole ID v prvním sloupci? Je tam standardně a bude obsahovat jedinečné číslo pro každý záznam, který vytvoříte (až později začnete zadávat záznamy). To poskytuje jedinečné pole, které každá tabulka vyžaduje, zvláště pokud se chystáte spojovat své tabulky. Jeho název můžete změnit tak, že dvakrát kliknete na název „ID“ a změníte jej například na Zákaznické číslo.

Později, po nastavení tabulek a navázání vztahů mezi nimi, můžete znovu přiřadit to, co je známé jako primární klíč (jiný název pro jedinečné pole v tabulce), a v tomto okamžiku, pokud chcete, pole ID lze odstranit.

Zadejte nový název pole (nahraďte zvýrazněný zástupný název) a stisknutím klávesy Enter nový název pole uložte.

Jakmile stisknete Enter, objeví se nové pole s prázdnou nahoře, které čeká na jméno.

Opakujte kroky 7 a 8, dokud nebudete mít v této tabulce všechna pole, která si myslíte, že budete potřebovat. Vždy je můžete později přejmenovat (dvojitým kliknutím na aktuální názvy), takže se v tuto chvíli nebojte o dokonalost. Stačí začít nastavovat pole, abyste mohli začít zadávat data.

Vytvořte nová pole stisknutím klávesy Enter po pojmenování každého z nich.

Chcete-li uložit novou tabulku a celou databázi, stiskněte Ctrl+S nebo klikněte na tlačítko Uložit na panelu nástrojů Rychlý přístup.

Je dobré ukládat pokaždé, když jste udělali něco důležitého – vytvoření tabulky, aktualizaci některých polí, přidání záznamů atd. – v podstatě po čemkoli, co byste neradi museli dělat znovu.

Málokdy je „Tabulka1“ opravdu užitečný název pro tabulku. Před nebo po uložení databáze je přejmenování tabulky snadné. Postupujte podle těchto kroků:

Klepněte pravým tlačítkem myši na kartu Tabulka.

Z rozbalovací nabídky, která se zobrazí, vyberte Uložit.

Ve výsledném dialogovém okně Uložit jako zadejte název tabulky.

Chcete-li název zachovat, klepněte na tlačítko OK.

Chcete-li tuto změnu zahrnout, znovu uložte databázi.