Jak vytvořit nové rychlé kroky v aplikaci Outlook 2016

Kromě šesti rychlých kroků, které se objeví v poli Quick Step při první instalaci aplikace Outlook, máte na výběr ještě více šablon Quick Step. Chcete-li použít tyto další šablony Quick Step, postupujte takto:

Klikněte na ikonu Doručená pošta v podokně Složka modulu Pošta (nebo stiskněte Ctrl+Shift+I).

Zobrazí se váš seznam příchozích e-mailových zpráv.

Klikněte na kartu Domů a najděte posuvník pole Rychlý krok (na pravé straně pole Rychlý krok; má jednu šipku nahoru a dvě šipky dolů). Klikněte na šipku ve spodní části (šipka s čarou nad ní).

Rozbalí se seznam se dvěma možnostmi v dolní části: Nový rychlý krok a Spravovat rychlé kroky.

Ukažte na Nový rychlý krok.

Zobrazí se seznam dalších šablon Quick Step. Výběrem kterékoli z těchto šablon se otevře dialogové okno První nastavení, které nabízí možnosti, které se vztahují na konkrétní typ úlohy, kterou jste vybrali. Pokud například vyberete Přesunout do složky, dialogové okno První nastavení vás požádá o výběr složky, do které se zprávy přesunou, a také vám dá možnost označit zprávy jako přečtené. Tyto další šablony Quick Step jsou následující:

Další šablony Quick Step, ze kterých si můžete vybrat.

• Přesunout do složky: Toto je v podstatě stejné jako Přesunout do.

• Kategorizovat a přesunout: Přesune vybranou zprávu do konkrétní složky, označí zprávu jako přečtenou a přiřadí zprávě barvu a název kategorie.

• Označit a přesunout: Toto přesune vybranou zprávu do konkrétní složky, označí zprávu jako přečtenou a přiřadí zprávě příznak.

• Nový e-mail komu: Otevře se formulář Nová zpráva s polem Komu již vyplněným konkrétním příjemcem.

• Forward To: Toto je v podstatě stejné jako To Manager.

• Nová schůzka: Pokud často posíláte pozvánky na schůzku stejné skupině lidí, použijte tento Rychlý krok k otevření formuláře Nová schůzka s polem Komu již vyplněným pozvanými osobami.

• Vlastní: Otevře se dialogové okno Upravit rychlý krok, takže si můžete vytvořit svůj vlastní rychlý krok.

Vyberte šablonu Quick Step.

Jak jste viděli u rychlého přesunu, otevře se dialogové okno První nastavení.

Vyberte si a pojmenujte šablonu.

V závislosti na úkolu budete muset Outlooku sdělit, kam zprávu přesunout, jak zprávu kategorizovat, jaký příznak nastavit, komu poslat nebo přeposlat zprávu nebo komu poslat pozvánku na schůzku. Po zadání těchto informací do dialogového okna První nastavení nezapomeňte také pojmenovat tento Rychlý krok, který vám pomůže zapamatovat si, co dělá.

Klepněte na tlačítko Dokončit.

Dialogové okno První nastavení se zavře.