Jak vytvořit makra v aplikaci Word 2007: Zvukový přepis

Zvukový přepis

Microsoft Words přichází s několika přednastavenými klávesovými zkratkami. Můžete například podržet stisknutou klávesu Ctrl a stisknout písmeno B pro tučné písmo nebo současně stisknout Ctrl a písmeno I, abyste vytvořili kurzívu. Každá zkratka je pouze pro jednu akci, ale Word vám také umožňuje vytvářet vlastní přizpůsobené zkratky pro úkoly, které musíte dělat znovu a znovu. Tímto způsobem nemusíte dělat každý jednotlivý krok pokaždé, ale můžete jednoduše použít své makro k provedení všech kroků najednou.

Začněme záznamem makra do nového dokumentu. Nahoře v horní navigaci klikněte na kartu pro zobrazení. Vpravo uvidíte možnost pro makra, takže kliknutím na šipku tuto nabídku otevřete. Nyní, pokud vaše makro zahrnuje několik kroků, možná si budete chtít poznamenat nějaké poznámky nebo si to několikrát procvičit, než jej zaznamenáte. Z dlouhodobého hlediska vám to ušetří čas, ale za předpokladu, že jste připraveni začít, stačí kliknout na záznam makra.

První věc, kterou musíte udělat, je pojmenovat. Makro můžete pojmenovat jakkoli chcete, ale název nesmí obsahovat mezery. Zkuste zvolit intuitivní název, který vám pomůže zapamatovat si, co makro dělá. Budu to nazývat tučnou kurzívou.

Pak se musíte rozhodnout, kam ho uložit. Své makro můžete uložit na dvou místech, v dokumentu nebo v globální šabloně pro Microsoft Word. Pokračuji zde výchozím nastavením, což je globální šablona, ​​takže mohu použít stejné makro v jiných dokumentech. Pokud chcete, můžete níže přidat i popis makra.

A nakonec se musíte rozhodnout, zda chcete přiřadit tlačítko nebo vytvořit příkaz z klávesnice. Pokud klepnete na ikonu tlačítka, otevře se dialogové okno s možnostmi aplikace Word. Pokud klepnete na ikonu klávesnice, zobrazí se dialogové okno pro přizpůsobenou klávesnici. Makro přiřadím tlačítku na panelu nástrojů pro rychlý přístup.

Dobře, tady se věci zlepšily, mám otevřenou stránku možností aplikace Word a zvýrazním název svého makra v seznamu vlevo. Poté klikněte na tlačítko Přidat. Nyní se zobrazí makro a vpravo seznam možností panelu nástrojů rychlého přístupu. Takže klikněte na OK. Můžete vidět, že se kurzor změnil na malou ikonu kazety. To znamená, že Microsoft Word zaznamenává vaše makro, takže další stisky kláves, které uděláte, budou to, co vytvoří jako makro. Chci, aby moje makro udělalo text tučným a kurzívou, takže nejprve udělám zkratku pro tučný text, což je Ctrl plus B a potom zkratku pro použití kurzívy, Ctrl plus I. Pokud potřebujete pozastavit nahrávání, můžete to zálohovat ve skupině Makra v horní navigaci. A až budete hotovi, můžete kliknutím zastavit nahrávání.

Nyní na panelu nástrojů pro rychlý přístup uvidíte malé tlačítko pro vaše makro. Můžete kliknout na toto tlačítko a napsat nějaký text a otestovat makro.

Pokud k makru místo vytvoření tlačítka pro panel nástrojů přiřadíte klávesovou zkratku, budete samozřejmě muset vytvořit kombinaci klávesových zkratek. Všechny ostatní kroky jsou stejné. Pojďme se na to rychle podívat. Vytvořím stejné makro pomocí klávesové zkratky namísto tlačítka na panelu nástrojů. Vrátím se tedy zpět do skupiny Makra, kde si makro zaznamenám, pojmenuji ho a rozhodnu se, kam ho uložit. Pamatujte, že nemohu použít stejný název jako existující makro, ale protože v tomto příkladu vytvářím klávesovou zkratku pro totéž, pojmenuji to podobně.

Nyní zvolím možnost klávesnice místo možnosti tlačítka. Tentokrát místo pole pro možnosti aplikace Word dostaneme dialogové okno přizpůsobené klávesnice. Zadejte tedy kombinaci kláves, kterou chcete makru přiřadit. Udělám to tak, že podržíte obě klávesy Ctrl a alt a napíšete písmeno B, aby byl text tučný i kurzíva najednou. Takže když podržím tyto tři klávesy, dialogové okno vyplní příkaz. Nyní klikněte na přiřadit a poté klikněte na tlačítko Zavřít. Znovu je tu ikona naší kazety, což znamená, že makro bude zaznamenávat stisknuté klávesy, které děláme. Takže zopakuji stejné stisky kláves, které jsem právě provedl v dialogovém okně, přidržením kláves control a alt při psaní písmene B. Pak musím provést své dva příkazy; Control plus B pro tučné písmo a Control plus I pro kurzívu. A když skončím, Vrátím se zpět do skupiny Makra a vyberu zastavení nahrávání. Vše hotovo.

Nyní, když píšu, mohu použít tyto klávesové zkratky k provedení funkce Makro.