Jak vytvořit kontingenční tabulku

Vyberte kartu Vložit na pásu karet.

Zde najděte ikonu kontingenční tabulky. Vyberte kontingenční tabulku z rozevíracího seznamu pod ikonou. Tento krok otevře dialogové okno Vytvořit kontingenční tabulku.

Excel se pokusí vyplnit rozsah vašich dat za vás. Vždy se ujistěte, že je vybrán správný rozsah.

Jak vidíte, toto dialogové okno vás vyzve k zadání umístění zdrojových dat a místa, kam chcete umístit kontingenční tabulku.

Všimněte si také, že výchozí umístění pro novou kontingenční tabulku je New Worksheet. To znamená, že vaše kontingenční tabulka je umístěna v novém listu v aktuálním sešitu. Toto můžete změnit výběrem možnosti Existující list a určením listu, kam chcete umístit kontingenční tabulku.

Klepněte na tlačítko OK.

V tomto okamžiku máte na novém listu prázdnou sestavu kontingenční tabulky. Vedle prázdné kontingenční tabulky se zobrazí dialogové okno Pole kontingenční tabulky.

Cílem je přidat potřebná pole do kontingenční tabulky pomocí čtyř zón přetažení, které se nacházejí v seznamu polí kontingenční tabulky: Filtry, Sloupce, Řádky a Hodnoty. Je příjemné, že tyto poklesové zóny odpovídají čtyřem oblastem kontingenčního stolu.

Pokud se kliknutím na kontingenční tabulku neotevře dialogové okno Pole kontingenční tabulky, můžete jej otevřít ručně kliknutím pravým tlačítkem kamkoli uvnitř kontingenční tabulky a výběrem Zobrazit seznam polí.

Nyní, než se pustíte do divočiny a začnete shazovat pole do různých drop zón, měli byste si položit dvě otázky: "Co měřím?" a "Jak to chci vidět?" Odpovědi na tyto otázky vám poskytují určité vodítko při určování, která pole kam směřují.

Pro vaši první sestavu kontingenční tabulky změřte tržby v dolarech podle trhu. To vám automaticky řekne, že musíte pracovat s polem Částka prodeje a polem Trh.

Jak to chceš vidět? Chcete, aby byly trhy uvedeny v levé části přehledu a aby se vedle každého trhu vypočítala částka prodeje. Při zapamatování čtyř oblastí kontingenční tabulky je třeba přidat pole Trh do zóny přetažení řádků a pole Částka prodeje do zóny přetažení hodnot.

Klepněte na tlačítko OK.

V tomto okamžiku máte na novém listu prázdnou sestavu kontingenční tabulky. Vedle prázdné kontingenční tabulky se zobrazí dialogové okno Pole kontingenční tabulky.

Cílem je přidat potřebná pole do kontingenční tabulky pomocí čtyř zón přetažení, které se nacházejí v seznamu polí kontingenční tabulky: Filtry, Sloupce, Řádky a Hodnoty. Je příjemné, že tyto poklesové zóny odpovídají čtyřem oblastem kontingenčního stolu.

Pokud se kliknutím na kontingenční tabulku neotevře dialogové okno Pole kontingenční tabulky, můžete jej otevřít ručně kliknutím pravým tlačítkem kamkoli uvnitř kontingenční tabulky a výběrem Zobrazit seznam polí.

Nyní, než se pustíte do divočiny a začnete shazovat pole do různých drop zón, měli byste si položit dvě otázky: "Co měřím?" a "Jak to chci vidět?" Odpovědi na tyto otázky vám poskytují určité vodítko při určování, která pole kam směřují.

Pro vaši první sestavu kontingenční tabulky změřte tržby v dolarech podle trhu. To vám automaticky řekne, že musíte pracovat s polem Částka prodeje a polem Trh.

Jak to chceš vidět? Chcete, aby byly trhy uvedeny v levé části přehledu a aby se vedle každého trhu vypočítala částka prodeje. Při zapamatování čtyř oblastí kontingenční tabulky je třeba přidat pole Trh do zóny přetažení řádků a pole Částka prodeje do zóny přetažení hodnot.

V seznamu zaškrtněte políčko Market.

Nyní, když máte regiony v kontingenční tabulce, je čas přidat dolarové tržby.

V seznamu zaškrtněte políčko Částka prodeje.

Výběrem zaškrtávacího políčka, které není číselné (text nebo datum), se toto pole automaticky umístí do oblasti řádků kontingenční tabulky. Výběrem zaškrtávacího políčka, které je číselné, se toto pole automaticky umístí do oblasti hodnot kontingenční tabulky.

Co se stane, pokud potřebujete pole v jiných oblastech kontingenční tabulky? Místo zaškrtnutí políčka pole můžete přetáhnout libovolné pole přímo do různých zón přetažení.

Ještě jedna věc: Když přidáte pole do zón přetažení, může být obtížné zobrazit všechna pole v každé zóně přetažení. Dialogové okno Pole kontingenční tabulky můžete rozbalit kliknutím a tažením za okraje dialogového okna.

Jak vidíte, právě jste v několika krocích analyzovali prodeje pro každý trh! To je úžasný výkon, vezmeme-li v úvahu, že začínáte s více než 60 000 řádky dat. S trochou formátování se tato skromná kontingenční tabulka může stát výchozím bodem pro manažerskou zprávu.