Jak vytvořit index v aplikaci Word 2016

Rejstřík je odkaz na dokument nebo seznam, který může Word 2016 sestavit a formátovat, za předpokladu, že znáte trik: Pro zahrnutí do rejstříku musíte v dokumentu označit text. Jakmile jsou slova označena, vloží se pole rejstříku, které zobrazí rejstřík.

Vyberte položky rejstříku ve Wordu 2016

Chcete-li označit část textu pro zahrnutí do indexu, postupujte takto:

Vyberte text, na který chcete odkazovat.

Text může být slovo nebo fráze nebo jakýkoli starý kousek textu.

Na kartě Reference ve skupině Rejstřík klikněte na tlačítko Označit položku.

Vybraný text se zobrazí v dialogovém okně Označit položku.

Pokud položka vyžaduje podpoložku, zadejte tento text v dialogovém okně Označit položku rejstříku.

Podpoložka dále upřesňuje hlavní položku. Například slovo, které vyberete (hlavní položka), může být nuda a jako podpoložku napíšete V čekárně.

Klikněte na jedno z tlačítek, buď Označit nebo Označit vše.

Klepnutím na tlačítko Označit označíte pouze vybraný text. Klepnutím na tlačítko Označit vše nařídíte aplikaci Word zahrnout do dokumentu všechny odpovídající instance textu.

Když označíte položku rejstříku, Word aktivuje příkaz Zobrazit/skrýt, kde se v dokumentu zobrazí znaky, jako jsou mezery, značky odstavců a tabulátory. Nenech se tím vyděsit.

Protože je možnost Zobrazit/skrýt zapnutá, v dokumentu se zobrazí kód indexu.

Pokračujte v posouvání dokumentu a hledání položek k umístění do rejstříku.

Dialogové okno Označit položku rejstříku zůstane otevřené, když budete pokračovat ve vytváření rejstříku.

Až budete hotovi nebo jste unavení, klikněte na tlačítko Zavřít, čímž dialogové okno Označit položku rejstříku zmizí.

Stisknutím Ctrl+Shift+8 zrušíte příkaz Zobrazit/Skrýt.

Použijte klávesu 8 na klávesnici, nikoli na numerické klávesnici.

Umístěte rejstřík do dokumentu aplikace Word 2016

Po označení částí textu pro zahrnutí do rejstříku je dalším krokem vytvoření a umístění rejstříku. Udělej to:

Umístěte kurzor na místo, kde chcete, aby se rejstřík zobrazil.

Pokud chcete, aby index začínal na nové stránce, vytvořte novou stránku ve Wordu. Čtenář očekává umístění rejstříku na konec dokumentu.

Klepněte na kartu Reference.

Ve skupině Rejstřík klikněte na tlačítko Vložit rejstřík.

Zobrazí se dialogové okno Index. Zde je několik doporučení:

• Okno Náhled tisku je zavádějící. Ukazuje, jak může váš index vypadat, ale nepoužívá váš skutečný obsah indexu.

• Pomocí rozevíracího seznamu Formáty vyberte styl pro svůj index. Téměř jakákoli volba z tohoto seznamu je lepší než příklad ze šablony.

• Nastavení Sloupce sděluje Wordu, kolik sloupců má vytvořit index. Standardem jsou dva sloupce. Jeden sloupec vypadá na stránce lépe, zvláště u kratších dokumentů.

• Možná byste raději použili možnost Zarovnat čísla stránek vpravo.

Klepnutím na tlačítko OK vložíte rejstřík do dokumentu.

To, co vidíte, je pole indexu zobrazené pomocí informací získaných z dokumentu.

Zkontrolujte svůj index. Udělej to teď. Pokud se vám rozvržení nelíbí, stiskněte Ctrl+Z pro návrat a začněte znovu. Jinak máte hotovo.

Pokud dokument upravíte, aktualizujte rejstřík: Klepněte na pole rejstříku. Potom zvolte příkazové tlačítko Aktualizovat rejstřík ze skupiny Rejstřík. Word aktualizuje rejstřík tak, aby odkazoval na všechna nová čísla stránek a obsahuje čerstvě označené položky rejstříku.

• Neváhejte přidat nadpis do rejstříku, protože Word to za vás neudělá.

• Použijte styl nadpisu pro záhlaví rejstříku, aby bylo zahrnuto do obsahu dokumentu.

• Aplikace Word používá k umístění pole rejstříku do vlastní sekce dokumentu souvislé konce oddílů.