V Excelu můžete použít nástroj Histogram Data Analysis k vytvoření rozdělení četnosti a volitelně histogramového grafu. Rozdělení četnosti ukazuje, jak jsou hodnoty v sadě dat distribuovány mezi kategoriemi. Histogram zobrazuje stejné informace v roztomilém malém sloupcovém grafu. Zde je příklad toho, jak to všechno funguje — vše bude jasnější, pokud jste momentálně zmatení.
Chcete-li použít nástroj Histogram, musíte nejprve identifikovat přihrádky (kategorie), které chcete použít k vytvoření rozdělení frekvence. Histogram vykresluje, kolikrát vaše data spadají do každé z těchto kategorií.
Tento list zobrazuje informace o přihrádkách v rozsahu listu E1:E12. Informace o zásobnících ukazují Excel přesně, jaké přihrádky (kategorie) chcete použít ke kategorizaci dat prodeje jednotek. Informace o přihrádkách zobrazené v rozsahu listu E1:E12 například vytvářejí přihrádky se stovkami jednotek: 0-100, 101-200, 201-300 a tak dále.
Chcete-li vytvořit rozdělení frekvence a histogram, postupujte takto:
Klepnutím na příkazové tlačítko Analýza dat na kartě Data sdělte aplikaci Excel, že chcete vytvořit rozdělení četnosti a histogram.
Když Excel zobrazí dialogové okno Data Analysis, vyberte Histogram ze seznamu Analysis Tools a klikněte na OK.
V zobrazeném dialogovém okně Histogram určete data, která chcete analyzovat.
Pomocí textového pole Rozsah vstupů identifikujte data, která chcete použít k vytvoření rozdělení četnosti a histogramu. Chcete-li například vytvořit distribuci četnosti a histogram dat o prodeji jednotek, zadejte rozsah listu $B$1:$B$38 do textového pole Vstupní rozsah.
Chcete-li identifikovat přihrádky, které používáte pro rozdělení frekvence a histogram, zadejte do textového pole Rozsah přihrádek rozsah listu, který obsahuje přihrádky. V případě vzorového listu je rozsah koše $E$1:$E$12.
Pokud rozsahy dat zahrnují štítky, zaškrtněte políčko Štítky.
Řekněte Excelu, kam umístit rozdělení četností a histogram.
Pomocí tlačítek Možnosti výstupu sdělte Excelu, kam má umístit rozdělení frekvencí a histogram. Chcete-li histogram umístit například do aktuálního listu, vyberte přepínač Output Range a poté zadejte adresu rozsahu do příslušného textového pole Output Range.
Chcete-li umístit rozdělení četností a histogram do nového listu, vyberte přepínač Nová vrstva listu. Potom volitelně zadejte název listu do textového pole Nová vrstva listu. Chcete-li do nového sešitu umístit rozdělení četností a informace o histogramu, vyberte přepínač Nový sešit.
(Volitelné) Upravte histogram.
Pomocí zaškrtávacích políček Možnosti výstupu určete, jaký typ histogramu Excel vytvoří. Například zaškrtněte políčko Pareto (tříděný histogram) a Excel seřadí přihrádky v sestupném pořadí. A naopak, pokud nechcete, aby byly přihrádky seřazeny sestupně, ponechte zaškrtávací políčko Pareto (Seřazený histogram) prázdné.
Zaškrtnutím políčka Kumulativní procento sdělíte Excelu, aby vykreslil čáru zobrazující kumulativní procenta ve vašem histogramu.
Volitelně zaškrtněte políčko Výstup grafu, aby Excel zahrnoval graf histogramu s rozdělením četnosti . Pokud toto zaškrtávací políčko nezaškrtnete, nezískáte histogram – pouze distribuci frekvence.
Klepněte na tlačítko OK.
Excel vytvoří rozdělení četností a volitelně i histogram. Zde je distribuce četnosti spolu s histogramem pro ukázková data sešitu.
Poznámka: Excel také poskytuje funkci Frekvence, se kterou můžete použít pole k vytvoření distribuce frekvence.