Jak vytvořit formulář ve Wordu 2016

Forma v aplikaci Word 2016 je prostředkem ke kuplířství a zaznamenávání informací. Pro rychlejší zadávání dat a omezení chyb při zadávání dat můžete použít formuláře, jako je ten, který je zobrazen. Místo ručního zadávání všech informací můžete vy nebo pracovník pro zadávání dat vybírat položky z rozbalovacích polí, rozevíracích seznamů a výběrů data.

Ušetříte čas, protože nemusíte všechny informace zadávat ručně, a informace, které zadáte, budou pravděpodobnější, protože si je vyberete z předepsaných seznamů, místo abyste je zadávali sami.

Formulář pro zadání dat.

Chcete-li vytvořit formulář, jako je ten na obrázku, začněte vytvořením šablony pro svůj formulář a vložením ovládacích prvků pro zadávání dat – rozbalovacích polí, rozevíracích seznamů a výběrů data – do formuláře. Chcete-li vyplnit formulář, vytvořte dokument ze šablony formuláře a přejděte na něj. Tyto stránky vysvětlují, jak vytvořit formulář a jak používat formuláře k záznamu informací.

Vytvoření elektronického formuláře

Prvním krokem při vytváření formuláře pro zadávání dat je vytvoření šablony pro uložení formuláře. Poté navrhnete samotný formulář označením datových polí a vytvořením ovládacích prvků pro zadávání dat. Raději čtěte dál.

Vytvoření šablony pro uložení formuláře

Chcete-li vytvořit novou šablonu, postupujte takto:

Stiskněte Ctrl+N pro vytvoření nového dokumentu.

Na kartě Soubor zvolte Uložit jako.

Zobrazí se okno Uložit jako.

Klepněte na tlačítko Procházet.

Otevře se dialogové okno Uložit jako.

Otevřete nabídku Uložit jako typ a vyberte Šablona aplikace Word.

Zadejte popisný název šablony a klikněte na tlačítko Uložit.

Word ukládá šablonu do složky Výchozí umístění osobních šablon.

Vytváření formulářů a ovládacích prvků pro zadávání dat

Vaším dalším úkolem je vytvořit formulář a ovládací prvky pro zadávání dat pro vaši šablonu. Zadejte štítky do formuláře, kam budete zadávat informace. Formulář zobrazený výše má například pět štítků: Jméno, Telefon, Poplatek zaplacen?, Přidružení a Datum. Po zadání štítků vytvořte ovládací prvky pro zadávání dat podle následujících kroků:

V případě potřeby zobrazte kartu Vývojář.

Pokud se tato karta nezobrazuje, přejděte na kartu Soubor, zvolte Možnosti a v kategorii Přizpůsobit pás karet v dialogovém okně Možnosti aplikace Word zaškrtněte políčko Vývojář a klikněte na OK.

Klikněte na místo, kam chcete umístit ovládací prvek, a poté vytvořte ovládací prvek kliknutím na tlačítko Ovládací prvky a poté na tlačítko Vlastnosti na kartě Vývojář.

Zde jsou pokyny pro vytvoření tří typů ovládacích prvků:

• V rozevíracím seznamu: rozevíracího seznamu je menu, které „kapky“, když jej otevřít odhalit různé možnosti volby. Klepněte na tlačítko Řízení obsahu rozevíracího seznamu a poté na tlačítko Vlastnosti. Zobrazí se dialogové okno Vlastnosti řízení obsahu, jak je znázorněno zde. Pro každou možnost, kterou chcete umístit do rozevíracího seznamu, klikněte na tlačítko Přidat a v dialogovém okně Přidat volbu zadejte název možnosti do textového pole Zobrazovaný název a klikněte na OK.

  

  Kliknutím na tlačítko Přidat vytvoříte možnosti pro rozevírací nabídku nebo pole se seznamem.

• Combo box: Jako rozbalovacího seznamu, je combo box „kapky“ odhalit volby. Kromě výběru možnosti z rozevíracího seznamu však mohou pracovníci pro zadávání dat do pole zadat informace. Klepněte na tlačítko Combo Box Content Control a poté na tlačítko Properties. V dialogovém okně Vlastnosti řízení obsahu zadejte názvy možností stejným způsobem, jakým je zadáváte do rozevíracího seznamu.

• Výběr data: Nástroj pro výběr data je mini kalendář, ze kterého mohou úředníci pro zadávání dat zadat datum. Klepněte na tlačítko Řízení obsahu výběru data a poté na tlačítko Vlastnosti. V dialogovém okně Vlastnosti řízení obsahu zvolte formát zobrazení pro data a klepněte na OK.

Klepnutím na tlačítko Uložit šablonu uložíte.

Nyní jste připraveni použít svůj nově vytvořený formulář k zadávání dat.

Zadání údajů do formuláře

Nyní, když máte šablonu, můžete vy nebo někdo jiný zadávat data čistě do snadno čitelných formulářů:

Na kartě Soubor zvolte Nový.

Zobrazí se okno Nové.

Klepněte na kartu Osobní.

Tato karta obsahuje seznam šablon uložených ve vašem počítači.

Dvakrát klikněte na název šablony, kterou jste vytvořili pro zadávání dat do formuláře.

Zobrazí se formulář.

Zadejte informace do vstupních polí.

Stiskněte šipku nahoru nebo dolů nebo stiskněte Tab a Shift+Tab pro přesun z pole do pole. Můžete také kliknout na vstupní pole a přesunout tam kurzor.

Až budete hotovi, dokument vytiskněte nebo uložte.