Ačkoli můžete převést jakýkoli sešit aplikace Excel na doplněk, ne všechny sešity mají z tohoto převodu prospěch. Sešit bez maker je zbytečným doplňkem. Ve skutečnosti jediné typy sešitů, které těží z převedení na doplněk, jsou ty s makry. Ideálním doplňkem je například sešit, který se skládá z maker pro obecné účely (procedury Sub a Function).
Vytvoření doplňku není obtížné, ale vyžaduje trochu práce navíc. Chcete-li vytvořit doplněk z běžného souboru sešitu, postupujte takto:
Vyvíjejte svou aplikaci a ujistěte se, že vše funguje správně.
Nezapomeňte zahrnout metodu pro provádění makra nebo maker. Možná budete chtít definovat klávesovou zkratku nebo nějakým způsobem upravit uživatelské rozhraní. Pokud se doplněk skládá pouze z funkcí, není třeba zahrnout metodu k jejich provedení, protože se zobrazují v dialogovém okně Vložit funkci.
Otestujte aplikaci jejím spuštěním, když je aktivní jiný sešit.
Tím se simuluje chování aplikace, když je použita jako doplněk, protože doplněk nikdy není aktivním sešitem.
Aktivujte VBE a vyberte sešit v okně Projekt; zvolte Nástroje → Vlastnosti VBAProject a klepněte na kartu Ochrana; zaškrtněte políčko Zamknout projekt pro prohlížení a zadejte heslo (dvakrát); potom klepněte na tlačítko OK.
Tento krok je nezbytný pouze v případě, že chcete ostatním zabránit v zobrazení nebo úpravě vašich maker nebo UserForms.
Vyberte Soubor → Informace a v dolní části pravého panelu vyberte Zobrazit všechny vlastnosti.
Excel rozšíří seznam zobrazených vlastností.
Do pole Název zadejte krátký popisný název a do pole Komentáře delší popis.
Kroky 4 a 5 nejsou povinné, ale usnadňují používání doplňku, protože zadané popisy se zobrazí v dialogovém okně Doplňky, když je vybrán doplněk.
Vyberte Soubor → Uložit jako.
V dialogovém okně Uložit jako vyberte doplněk Excel (*.xlam) z rozevíracího seznamu Uložit jako typ.
Zadejte složku, do které bude doplněk uložen.
Excel navrhuje svou výchozí složku doplňků (s názvem AddIns), ale soubor můžete uložit do libovolné složky.
Klikněte na Uložit.
Kopie vašeho sešitu se převede na doplněk a uloží se s rozšířením XLAM. Původní sešit zůstane otevřený.